Vad är en kontantomvandlingsperiod?

En kontantomvandlingsperiod är den tid som går från den tidpunkt då en försäljning av en vara eller tjänst görs och när kontanterna faktiskt mottas för den produkt som såldes. Inom ramen för denna period är processen för kunden att köpa produkten, den tid det tar att förbereda och skicka en faktura till kunden och hur lång tid det tar för kunden att återbetala betalningen och mottagaren att registrera betalningen den avsnittet om kundfordringar i företagets redovisningsböcker. En tankeskola tar perioden lite längre, med tanke på utgångspunkten att vara när säljaren initierar kundkontakten som leder till försäljningen, även om detta inte alltid är en övervägande.

Idén att identifiera kontantomvandlingsperioden är att få en uppfattning om tidsfördröjningen som inträffar mellan användningen av företagets resurser och när företaget faktiskt får en avkastning på dessa ansträngningar. Att identifiera de element eller händelser som inträffar under perioden gör det möjligt att utveckla en rimlig tidslinje och ha en god uppfattning om när betalning troligen kommer att överföras, vilket gör att företaget kan utnyttja de insamlade intäkterna. Samtidigt kan identifiering och utvärdering av varje process som sker under kontantomvandlingsperioden ofta hjälpa till att hitta sätt att påskynda mottagandet av betalningen, vilket förkortar tidsfördröjningen mellan försäljningen och mottagandet av kontanter relaterade till den försäljningen.

Flera element går in i en kontantomvandlingsperiod. Detta börjar normalt med utökningen av prissättningen till en kund. När prissättningen har accepterats görs en beställning. Processen fortsätter sedan till orderuppfyllelsen, som kan inkludera tillverkning av de beställda artiklarna, ordning för leverans till kunden och slutligen leveransen av den beställningen. Därifrån adresseras fakturering av beställningen, med en faktura utarbetad och vidarebefordrad till kunden med specifika betalningsvillkor. Den sista fasen av kontantomvandlingsperioden fokuserar på mottagande och bokföring av betalningen, varvid bokföringsdatumet används som periodens slutdatum.

Genom att bedöma hur lång tid det tar att framgångsrikt slutföra alla händelser som är förknippade med en kontantomvandlingsperiod kan ett företag ibland förkorta periodens längd och ha tillgång till kontanter från transaktionen förr snarare än senare. Om till exempel tillverkningsprocessen kan förfinas för att förkorta den tid som krävs för att producera artiklarna för leverans kommer detta att påverka varaktigheten av kontantomvandlingsperioden. På samma sätt, om faktureringsprocessen kan effektiviseras så att klienten får fakturan förr, hjälper detta till att främja en snabbare betalningsfråga. Till och med små saker som att erbjuda en kund rabatt för tidig betalning eller ordna betalning elektroniskt snarare än att klippa och skicka en check kommer ofta att hjälpa till att förkorta denna period och låta företaget njuta av ett mer angenämt kassaflöde.