O que é um período de conversão em dinheiro?

Um período de conversão em dinheiro é a quantidade de tempo que passa do momento em que a venda de um bem ou serviço é feita e quando o dinheiro é realmente recebido pelo produto que foi vendido. Dentro do escopo desse período está o processo do cliente comprando o produto, o tempo necessário para preparar e enviar uma fatura ao cliente e quanto tempo leva para o cliente remeter o pagamento e o destinatário para registrar o pagamento, a seção de contas a receber dos livros contábeis da empresa. Uma escola de pensamento leva um pouco mais o período, considerando que o ponto de partida é quando o vendedor inicia o contato do cliente que leva à venda, embora isso nem sempre seja uma consideração.

A idéia de identificar o período de conversão em dinheiro é ter uma idéia do atraso do tempo que ocorre entre o uso dos recursos da empresa e quando a empresa realmente recebe um RETurna sobre esses esforços. Identificar os elementos ou eventos que ocorrem durante o período possibilita o desenvolvimento de uma linha de tempo razoável e ter uma boa idéia de quando o pagamento é mais provável de ser remetido, permitindo que a empresa faça uso dessa receita coletada. Ao mesmo tempo, identificar e avaliar cada processo que ocorre durante o período de conversão de caixa pode geralmente ajudar a encontrar maneiras de agilizar o recebimento do pagamento, reduzindo o atraso entre a venda e o recebimento do dinheiro relacionado a essa venda.

Vários elementos entram em qualquer período de conversão em dinheiro. Isso normalmente começa com a extensão dos preços a um cliente. Depois que o preço é aceito, uma ordem é feita. O processo segue para o cumprimento do pedido, que pode incluir a fabricação dos itens ordenados, organizando o envio ao cliente e, finalmente, a entrega desse pedido. A partir daí, o faturamento da ordem é abordado, com uma fatura preparada e encaminhada para oCliente, com condições de pagamento específicas. A fase final do período de conversão em dinheiro se concentra no recebimento e na publicação do pagamento, com a data de postagem sendo usada como data de fechamento para o período.

Ao avaliar a quantidade de tempo necessária para concluir com êxito cada um dos eventos associados a um período de conversão em dinheiro, às vezes uma empresa pode reduzir a duração do período e ter acesso ao dinheiro da transação mais cedo ou mais tarde. Por exemplo, se o processo de fabricação puder ser refinado para reduzir a quantidade de tempo necessária para produzir os itens para remessa, isso terá um impacto na duração do período de conversão de caixa. Da mesma maneira, se o processo de faturamento puder ser simplificado para que o cliente receba a fatura mais cedo, isso ajuda a promover uma questão mais rápida do pagamento. Mesmo pequenas coisas como oferecer a um cliente um desconto para pagamento antecipado ou organizar o pagamento a ser feito eletronicamente, em vez de cortar e enviar um CHA Eck geralmente ajuda a reduzir esse período e permitir que a empresa desfrute de um fluxo de caixa mais agradável.