Hvad er en kontantkonverteringsperiode?
En kontantkonverteringsperiode er det tidsrum, der går fra det tidspunkt, hvor der sælges en vare eller en service, og når kontanten faktisk modtages for det produkt, der blev solgt. Inden for denne periode er processen for kunden at købe produktet, den tid det tager at forberede og sende en faktura til kunden, og hvor lang tid det tager for kunden at overføre betaling og modtageren at registrere betalingen det afsnittet om tilgodehavender i selskabets regnskabsbøger. En tankegang tager perioden lidt længere, når man tager udgangspunkt i at være, når sælgeren indleder kundekontakt, der fører til salget, selvom dette ikke altid er et hensyn.
Ideen med at identificere kontantkonverteringsperioden er at få en idé om den tidsforsinkelse, der opstår mellem brugen af virksomhedsressourcer, og når virksomheden faktisk får et afkast på disse anstrengelser. Identificering af de elementer eller begivenheder, der opstår i perioden, gør det muligt at udvikle en rimelig tidslinje og have en god idé om, hvornår betaling mest sandsynligt vil blive overført, hvilket gør det muligt for virksomheden at gøre brug af den indsamlede indtægt. Samtidig kan identificering og evaluering af hver proces, der forekommer i kontantkonverteringsperioden, ofte hjælpe med at finde måder til at fremskynde modtagelsen af betalingen ved at forkorte tidsforsinkelsen mellem salget og modtagelsen af kontanterne i forbindelse med dette salg.
Flere elementer går ind i en kontantkonverteringsperiode. Dette begynder normalt med udvidelsen af priser til en kunde. Når prissætningen er accepteret, placeres en ordre. Processen går derefter videre til ordreudførelsen, som kan omfatte fremstilling af de bestilte varer, arrangering af forsendelse til kunden og i sidste ende levering af denne ordre. Derfra adresseres fakturering af ordren med en faktura, der er udarbejdet og videresendt til kunden, med specifikke betalingsbetingelser. Den sidste fase af kontantkonverteringsperioden fokuserer på modtagelse og bogføring af betalingen, hvor konteringsdatoen bruges som periodens lukningsdato.
Ved at vurdere, hvor lang tid det tager for at gennemføre hver af begivenhederne, der er forbundet med en kontantkonverteringsperiode, med succes, kan en virksomhed undertiden forkorte varigheden af perioden og have adgang til kontanterne fra transaktionen før snarere end senere. For eksempel, hvis fremstillingsprocessen kan forbedres for at forkorte den tid, der kræves til at fremstille varerne til forsendelse, vil dette have indflydelse på varigheden af kontantkonverteringsperioden. På samme måde, hvis faktureringsprocessen kan strømline, så klienten modtager fakturaen før, hjælper dette med at fremme et hurtigere betalingsspørgsmål. Selv små ting som at tilbyde en kunde en rabat til tidlig betaling eller arrangere betaling skal ske elektronisk snarere end at skære og sende en check vil ofte hjælpe med at forkorte denne periode og give virksomheden mulighed for at nyde en mere behagelig pengestrøm.