Qu'est-ce qu'une période de conversion en espèces?
Une période de conversion en espèces correspond à la période qui s'écoule entre le moment où la vente d'un bien ou d'un service est effectuée et le moment où l'argent est effectivement reçu pour le produit vendu. Dans le cadre de cette période, le processus d'achat du produit par le client, le temps nécessaire pour préparer et envoyer une facture au client, ainsi que le temps nécessaire pour que le client effectue le paiement et le destinataire pour enregistrer le paiement la section comptes à recevoir des livres comptables de la société. Une école de pensée va un peu plus loin dans la période en considérant que le point de départ est le moment où le vendeur initie le contact client menant à la vente, bien que cela ne soit pas toujours une considération.
L'identification de la période de conversion monétaire permet de se faire une idée du décalage entre l'utilisation des ressources de l'entreprise et le moment où l'entreprise reçoit réellement un retour sur ses efforts. Identifier les éléments ou les événements qui se produisent au cours de la période permet d’établir un calendrier raisonnable et d’avoir une bonne idée du moment où le paiement est le plus susceptible d’être versé, ce qui permet à la société d’utiliser les revenus ainsi perçus. Parallèlement, l'identification et l'évaluation de chaque processus intervenant au cours de la période de conversion en espèces peuvent souvent aider à trouver des moyens d'accélérer la réception du paiement, réduisant ainsi le délai entre la vente et la réception des espèces liées à cette vente.
Plusieurs éléments entrent dans une période de conversion monétaire. Cela commence normalement par l'extension de la tarification à un client. Une fois le prix accepté, une commande est passée. Le processus passe ensuite à l'exécution de la commande, ce qui peut inclure la fabrication des articles commandés, l'organisation de l'expédition au client et, finalement, la livraison de cette commande. A partir de là, la facturation de la commande est traitée avec une facture préparée et transmise au client, avec des conditions de paiement spécifiques. La phase finale de la période de conversion en espèces se concentre sur la réception et l’enregistrement du paiement, la date d’enregistrement étant utilisée comme date de clôture pour la période.
En évaluant le temps nécessaire pour mener à bien chacun des événements associés à une période de conversion de trésorerie, une entreprise peut parfois raccourcir la durée de la période et avoir accès aux liquidités de la transaction le plus tôt possible. Par exemple, si le processus de fabrication peut être affiné pour réduire le temps nécessaire à la production des articles à expédier, cela aura une incidence sur la durée de la période de conversion de l'argent. De la même manière, si le processus de facturation peut être simplifié de manière à ce que le client reçoive la facture plus rapidement, cela favorise une émission de paiement plus rapide. Même des petites choses comme offrir à un client un rabais pour paiement anticipé, ou faire en sorte que le paiement soit effectué par voie électronique plutôt que de couper et poster un chèque aidera souvent à raccourcir cette période et permettra à la société de bénéficier d'un flux de trésorerie plus agréable.