Hva er en kontantkonverteringsperiode?

En kontantkonverteringsperiode er tiden som går fra det tidspunktet et salg av en vare eller en tjeneste er foretatt og når kontantene faktisk er mottatt for produktet som ble solgt. Innenfor denne periode er prosessen med at kunden kjøper produktet, tiden det tar å utarbeide og sende en faktura til kunden, og hvor lang tid det tar før kunden overfører betaling og mottakeren registrerer betalingen den delen av kundefordringene i selskapets regnskapsbøker. Én tankegang tar perioden litt lenger, med tanke på utgangspunktet for å være når selgeren innleder kundekontakten som fører til salget, selv om dette ikke alltid er et hensyn.

Ideen med å identifisere kontantkonverteringsperioden er å få en ide om tidsforsinkelsen som oppstår mellom bruken av selskapets ressurser og når selskapet faktisk får avkastning på innsatsen. Å identifisere elementene eller hendelsene som oppstår i perioden gjør det mulig å utvikle en rimelig tidslinje og ha en god ide om når betaling mest sannsynlig vil bli overført, slik at selskapet kan benytte seg av innsamlede inntekter. Samtidig kan identifisering og evaluering av hver prosess som oppstår i løpet av kontantkonverteringsperioden ofte hjelpe til med å finne måter å fremskynde mottak av betaling, og forkorte tidsforsinkelsen mellom salget og mottak av kontanter relatert til det salget.

Flere elementer går inn i en kontantkonverteringsperiode. Dette begynner normalt med utvidelse av priser til en kunde. Når prisingen er akseptert, blir en bestilling lagt inn. Prosessen går deretter videre til ordreoppfyllelsen, som kan inkludere produksjon av de bestilte varene, ordne for sending til kunden og til slutt levering av den ordren. Derfra adresseres fakturering av ordren, med en faktura utarbeidet og videresendt til kunden, med spesifikke betalingsbetingelser. Den siste fasen av kontantkonverteringsperioden fokuserer på mottak og kontering av betalingen, og konteringsdatoen blir brukt som lukkedato for perioden.

Ved å vurdere hvor lang tid det tar å fullføre hvert av hendelsene som er knyttet til en kontantkonverteringsperiode, kan en virksomhet noen ganger forkorte varigheten av perioden og ha tilgang til kontantene fra transaksjonen før og senere. Hvis for eksempel produksjonsprosessen kan foredles for å forkorte tiden som trengs for å produsere varene som skal sendes, vil dette ha innvirkning på varigheten av kontantkonverteringsperioden. På samme måte, hvis faktureringsprosessen kan strømlinjeformes slik at klienten mottar fakturaen før, hjelper dette til å fremme en raskere betalingsproblem. Selv små ting som å tilby en kunde rabatt for tidlig betaling, eller ordne med at betaling skal skje elektronisk i stedet for å kutte og sende en sjekk, vil ofte bidra til å forkorte denne perioden og gi selskapet mulighet til en mer behagelig kontantstrøm.