Co to jest okres konwersji gotówki?

Okres konwersji gotówki to czas, który mija od momentu, w którym dokonana jest sprzedaż dobrej lub usługi, oraz gdy gotówka jest faktycznie odbierana za sprzedany produkt. W zakresie tego okresu jest proces zakupu produktu, czas potrzebny na przygotowanie i wysłanie faktury do klienta oraz ile czasu zajmuje przekazanie płatności i odbiorcy, aby zapłacić płatność w sekcji należności rachunkowości spółki. Jedna szkoła myślenia posuwa się nieco dalej, biorąc pod uwagę punkt wyjścia, gdy sprzedawca inicjuje kontakt klienta, który prowadzi do sprzedaży, chociaż nie zawsze jest to rozważanie.

Pomysł zidentyfikowania okresu konwersji gotówki polega na uzyskaniu pewnego wyobrażenia o opóźnieniu, które ma miejsce między wykorzystaniem zasobów firmy a kiedy firma faktycznie otrzymuje RETUrna o tych wysiłkach. Zidentyfikowanie elementów lub zdarzeń, które występują w tym okresie, umożliwia opracowanie rozsądnej linii czasowej i dobrze pojęcie, kiedy płatność najprawdopodobniej zostanie przekazana, umożliwiając firmie skorzystanie z tych zebranych przychodów. Jednocześnie identyfikacja i ocena każdego procesu występującego w okresie konwersji gotówki może często pomóc w znalezieniu sposobów przyspieszenia otrzymania płatności, skracając opóźnienie czasowe między sprzedażą a otrzymaniem gotówki związanej z tą sprzedażą.

Kilka elementów przechodzi w każdy okres konwersji gotówki. Zwykle zaczyna się od rozszerzenia cen na klienta. Po zaakceptowaniu ceny zamówienie jest złożone. Następnie proces przechodzi do realizacji zamówienia, które może obejmować produkcję zamówionych przedmiotów, organizowanie wysyłki do klienta, a ostatecznie dostarczania tego zamówienia. Stamtąd omówiono fakturowanie zamówienia, a faktura przygotowana i przekazana doKlient, z konkretnymi warunkami płatności. Ostatnia faza okresu konwersji gotówki koncentruje się na odbiorze i publikowaniu płatności, przy czym datę wysłania jest wykorzystywana jako data zamknięcia dla tego okresu.

Ocena czasu potrzebnego na skuteczne ukończenie każdego z wydarzeń związanych z okresem konwersji gotówki, firma może czasem skrócić czas trwania okresu i mieć dostęp do gotówki z transakcji wcześniej niż później. Na przykład, jeśli proces produkcyjny można udoskonalić, aby skrócić czas potrzebny na wyprodukcję przedmiotów do wysyłki, będzie to miało wpływ na czas konwersji gotówki. W podobny sposób, jeśli proces fakturowania może zostać usprawniony, aby klient otrzymał wcześniejszą fakturę, pomaga to promować szybsze wydanie płatności. Nawet małe rzeczy, takie jak oferowanie klientowi rabatu na wczesną płatność lub zorganizowanie płatności, które należy wykonać, a nie wycinanie i wysyłanie poczty CHEck często pomoże w skróceniu tego okresu i pozwoli firmie cieszyć się bardziej przyjemnymi przepływami pieniężnymi.