Co to jest okres konwersji gotówki?
Okres konwersji gotówki to czas, który upływa od momentu dokonania sprzedaży towaru lub usługi i momentu faktycznego otrzymania gotówki za sprzedany produkt. W ramach tego okresu obejmuje proces zakupu produktu przez klienta, czas potrzebny na przygotowanie i wysłanie faktury do klienta oraz czas, przez jaki klient przekazuje płatność, a odbiorca rejestruje płatność sekcja należności w księgach rachunkowych spółki. Jedna szkoła myślenia przenosi ten okres nieco dalej, biorąc pod uwagę, że punktem wyjścia jest moment, w którym sprzedawca nawiązuje kontakt z klientem, który prowadzi do sprzedaży, chociaż nie zawsze jest to brana pod uwagę.
Pomysł określenia okresu konwersji gotówki polega na uzyskaniu pewnego pojęcia opóźnienia, jakie występuje między zużyciem zasobów firmy a momentem, w którym firma faktycznie otrzymuje zwrot z tych wysiłków. Zidentyfikowanie elementów lub zdarzeń, które mają miejsce w danym okresie, pozwala ustalić rozsądny termin i mieć dobry pomysł, kiedy najprawdopodobniej nastąpi płatność, umożliwiając firmie wykorzystanie zebranych dochodów. Jednocześnie identyfikacja i ocena każdego procesu zachodzącego w okresie konwersji gotówki może często pomóc w znalezieniu sposobów przyspieszenia otrzymania płatności, skracając opóźnienie między sprzedażą a otrzymaniem gotówki związanej z tą sprzedażą.
Kilka elementów przypada na dowolny okres konwersji gotówki. Zwykle zaczyna się od rozszerzenia ceny na klienta. Po zaakceptowaniu ceny składane jest zamówienie. Następnie proces przechodzi do realizacji zamówienia, która może obejmować wytwarzanie zamówionych produktów, organizowanie wysyłki do klienta, a ostatecznie dostarczenie tego zamówienia. Od tego momentu następuje fakturowanie zamówienia, faktura jest przygotowywana i przekazywana klientowi, z określonymi warunkami płatności. Ostatnia faza okresu konwersji gotówki koncentruje się na otrzymaniu i zaksięgowaniu płatności, przy czym data księgowania jest używana jako data zamknięcia okresu.
Oceniając czas potrzebny na pomyślne zakończenie każdego ze zdarzeń związanych z okresem konwersji gotówki, firma może czasem skrócić czas trwania tego okresu i uzyskać dostęp do gotówki z transakcji wcześniej niż później. Na przykład, jeśli proces produkcyjny można udoskonalić w celu skrócenia czasu potrzebnego do wyprodukowania produktów do wysyłki, będzie to miało wpływ na czas trwania okresu konwersji gotówki. Podobnie, jeśli proces fakturowania można usprawnić, aby klient szybciej otrzymał fakturę, pomaga to w szybszym wydaniu płatności. Nawet drobne rzeczy, takie jak zaoferowanie klientowi rabatu za wcześniejszą płatność lub umówienie się na płatność elektroniczną zamiast cięcia i wysyłania czeku często pomoże skrócić ten okres i pozwoli firmie cieszyć się bardziej dogodnym przepływem gotówki.