Wat is een omrekeningsperiode voor contanten?

Een omrekeningsperiode voor contant geld is de hoeveelheid tijd die verstrijkt vanaf het moment dat een verkoop van een goed of dienst is gedaan en wanneer het contante bedrag daadwerkelijk is ontvangen voor het product dat is verkocht. Binnen het kader van deze periode valt het proces van de klant die het product koopt, de tijd die het kost om een ​​factuur op te stellen en naar de klant te verzenden, en hoe lang het duurt voordat de klant de betaling heeft overgemaakt en de ontvanger de betaling heeft geregistreerd het debiteurengedeelte van de boekhouding van de onderneming. Eén gedachtegang gaat de periode iets verder, rekening houdend met het uitgangspunt wanneer de verkoper het klantcontact initieert dat tot de verkoop leidt, hoewel dit niet altijd een overweging is.

Het idee om de omrekeningsperiode voor contanten te identificeren is om een ​​idee te krijgen van de vertraging die optreedt tussen het gebruik van bedrijfsmiddelen en wanneer het bedrijf daadwerkelijk een rendement op die inspanningen ontvangt. Door de elementen of gebeurtenissen die zich tijdens de periode voordoen te identificeren, is het mogelijk om een ​​redelijke tijdslimiet te ontwikkelen en een goed idee te hebben wanneer de betaling naar alle waarschijnlijkheid zal worden overgemaakt, waardoor het bedrijf gebruik kan maken van die geïnde inkomsten. Tegelijkertijd kan het identificeren en evalueren van elk proces dat plaatsvindt tijdens de conversieperiode van contanten vaak helpen bij het vinden van manieren om de ontvangst van de betaling te bespoedigen, waardoor de vertraging tussen de verkoop en de ontvangst van de contanten die verband houden met die verkoop wordt verkort.

Verschillende elementen gaan in elke cashconversieperiode. Dit begint normaal gesproken met de uitbreiding van de prijzen tot een klant. Zodra de prijs is geaccepteerd, wordt een bestelling geplaatst. Het proces gaat dan verder met de uitvoering van de bestelling, waaronder het vervaardigen van de bestelde artikelen, het regelen van verzending naar de klant en uiteindelijk de levering van die bestelling. Van daaruit wordt de facturering van de bestelling aangepakt, met een factuur opgesteld en doorgestuurd naar de klant, met specifieke betalingsvoorwaarden. De laatste fase van de contante conversieperiode is gericht op de ontvangst en boeking van de betaling, waarbij de boekingsdatum wordt gebruikt als de sluitingsdatum voor de periode.

Door de hoeveelheid tijd in te schatten die nodig is om elk van de gebeurtenissen die verband houden met een contantconversieperiode te voltooien, kan een bedrijf soms de duur van de periode verkorten en eerder in plaats van later toegang krijgen tot het geld van de transactie. Als het productieproces bijvoorbeeld kan worden verfijnd om de hoeveelheid tijd te verkorten die nodig is om de items voor verzending te produceren, heeft dit invloed op de duur van de omrekeningsperiode voor contant geld. Als het factureringsproces kan worden gestroomlijnd zodat de klant de factuur eerder ontvangt, helpt dit op dezelfde manier om een ​​snellere betaling te bevorderen. Zelfs kleine dingen zoals het aanbieden van een korting aan de klant voor vroege betaling, of het regelen van betaling elektronisch in plaats van het knippen en verzenden van een cheque, kunnen vaak helpen om deze periode te verkorten en het bedrijf te laten genieten van een aangenamere cashflow.