Was ist eine Barumtauschfrist?
Ein Bargeldumtauschzeitraum ist der Zeitraum, der vom Zeitpunkt des Verkaufs einer Ware oder Dienstleistung bis zum tatsächlichen Eingang des Bargeldes für das verkaufte Produkt vergeht. Im Rahmen dieser Frist wird festgelegt, wie lange der Kunde das Produkt kauft, wie lange es dauert, eine Rechnung zu erstellen und an den Kunden zu senden, und wie lange es dauert, bis der Kunde die Zahlung überweist und der Empfänger die Zahlung registriert den Debitorenbereich der Geschäftsbücher der Gesellschaft. Eine Denkschule nimmt die Zeit etwas weiter in Anspruch und betrachtet den Ausgangspunkt als den Zeitpunkt, zu dem der Verkäufer den Kundenkontakt initiiert, der zum Verkauf führt, obwohl dies nicht immer eine Überlegung ist.
Die Idee, den Zeitraum für die Bargeldumrechnung zu ermitteln, besteht darin, eine Vorstellung von der Zeitspanne zu bekommen, die zwischen dem Einsatz der Unternehmensressourcen und dem Zeitpunkt liegt, zu dem das Unternehmen tatsächlich eine Rendite für diese Anstrengungen erhält. Durch die Identifizierung der Elemente oder Ereignisse, die während des Berichtszeitraums eintreten, kann ein angemessener Zeitrahmen festgelegt werden, und es kann ermittelt werden, wann die Überweisung der Zahlung am wahrscheinlichsten ist, sodass das Unternehmen von den gesammelten Einnahmen Gebrauch machen kann. Gleichzeitig kann das Erkennen und Bewerten jedes Vorgangs, der während des Bargeldumtauschzeitraums stattfindet, häufig dazu beitragen, Wege zu finden, um den Eingang der Zahlung zu beschleunigen und die Zeitspanne zwischen dem Verkauf und dem Eingang des mit diesem Verkauf verbundenen Bargeldes zu verkürzen.
Mehrere Elemente gehen in eine Bargeldumwandlungsperiode ein. Dies beginnt normalerweise mit der Ausweitung der Preisgestaltung auf einen Kunden. Sobald der Preis akzeptiert wurde, wird eine Bestellung aufgegeben. Der Prozess geht dann zur Auftragserfüllung über, die die Herstellung der bestellten Artikel, die Organisation des Versands an den Kunden und letztendlich die Auslieferung dieser Bestellung umfassen kann. Von dort aus erfolgt die Rechnungsstellung der Bestellung mit einer Rechnung, die mit bestimmten Zahlungsbedingungen erstellt und an den Kunden weitergeleitet wird. Die letzte Phase der Bargeldumrechnungsperiode konzentriert sich auf den Eingang und die Buchung der Zahlung, wobei das Buchungsdatum als Abschlussdatum für die Periode verwendet wird.
Durch die Ermittlung der Zeit, die erforderlich ist, um jedes der Ereignisse im Zusammenhang mit einer Bargeldumwandlungsperiode erfolgreich abzuschließen, kann ein Unternehmen manchmal die Dauer der Periode verkürzen und früher als später auf das Bargeld aus der Transaktion zugreifen. Wenn zum Beispiel der Herstellungsprozess verfeinert werden kann, um die Zeit zu verkürzen, die zur Herstellung der Artikel für den Versand benötigt wird, wirkt sich dies auf die Dauer der Bargeldumrechnungsperiode aus. Wenn der Rechnungsstellungsprozess so optimiert werden kann, dass der Kunde die Rechnung früher erhält, kann auf diese Weise eine schnellere Zahlungsabwicklung gefördert werden. Selbst kleine Dinge wie das Anbieten eines Rabatts für eine vorzeitige Zahlung oder das Vorsehen einer elektronischen Zahlung anstelle des Ausstellens und Versendens eines Schecks tragen häufig dazu bei, diesen Zeitraum zu verkürzen und dem Unternehmen einen angenehmeren Cashflow zu ermöglichen.