O que é um livro de contabilidade?
Um livro de contabilidade é uma ferramenta usada para ajudar as empresas a acompanhar as transações monetárias. Normalmente, ele contém seções para números de fatura, uma descrição da transação e quantidade. Esse livro pode ser usado em um sistema de contabilidade de entrada única ou dupla e às vezes pode ser eletrônica. Os livros de papel são normalmente armazenados em um fichário ou pasta de arquivo de três ring, enquanto as variedades eletrônicas podem ser mantidas em um banco de dados ou em um disco rígido externo.
acompanhar o fluxo de caixa é uma parte importante de qualquer negócio. A maioria das empresas faz isso mantendo um livro de contabilidade. Muitos periódicos contábeis seguem um formato semelhante, contendo seções para a data, tipo de transação e quantia. Uma página contábil geralmente possui colunas separadas para débitos e créditos. Isso pode facilitar a adição ou subtração de itens para que um saldo em execução esteja sempre disponível.
Existem dois tipos básicos de contabilidade: entrada única ou dupla. Um único contador de entrada pode mostrar ONLy débitos ou créditos, enquanto o método de entrada dupla permite que essas categorias sejam divididas em contas individuais. Ledgers que permitem entradas únicas podem ser melhores para uma pequena empresa com relativamente poucas despesas. Um razão de entrada dupla pode ser uma boa idéia sempre que as empresas forem solicitadas a lidar com as finanças de um cliente ou gostaria de designar um orçamento para vários departamentos da organização.
Enquanto muitas empresas usam um livro de contabilidade manual, este documento também pode ser mantido em formato eletrônico. Existem vários programas de software que permitem que as empresas criem e mantenham periódicos contábeis. Eles também podem ser desenvolvidos usando um banco de dados de planilha. Alguns contadores usam um livro manual e eletrônico, mas isso geralmente pode ser impreciso se os números não forem transpostos corretamente. Se o acesso a registros de contabilidade eletrônica é um problema, os ledgers eletrônicos coulD ser impresso e depois arquivado para uso posterior no caso de uma falha de energia ou falha no computador.
Ledgers de papel podem ser mantidos em um caderno de 3 anéis ou em uma pasta de arquivos com pontas. Na maioria das vezes, um livro de contabilidade é armazenado cronologicamente, com a última folha de periódicos na frente. Muitos provedores de software permitem que os registros sejam salvos eletronicamente, e isso geralmente é feito automaticamente sempre que as informações são adicionadas a um programa. O período de tempo em que um banco de dados pode manter as informações variam, muitos contadores gostam de salvar registros mais antigos em uma unidade flash. Independentemente de como os registros são armazenados, poder acessá -los facilmente pode ser muito benéfico para os empresários sempre que eles estão preenchendo declarações de imposto de renda.