簿記台帳とは

簿記台帳は、企業が金融取引を追跡するのに役立つツールです。 通常、請求書番号、取引の説明、および金額のセクションが含まれます。 この台帳は、シングルまたはダブルエントリアカウンティングシステムで使用でき、電子的な場合もあります。 紙台帳は通常、3リングのバインダーまたはファイルフォルダーに保存されますが、電子的な種類はデータベースまたは外部ハードドライブに保持できます。

キャッシュフローに遅れずについていくことは、ビジネスの重要な部分です。 ほとんどの企業は、簿記台帳を維持することによってこれを行います。 多くの会計仕訳帳は、日付、取引の種類、金額のセクションを含む同様の形式に従います。 元帳ページには、多くの場合、借方と貸方の別々の列があります。 これにより、アイテムを簡単に追加または削除できるため、ランニングバランスを常に利用できます。

簿記台帳には、2つの基本的なタイプがあります。1つまたは2つのエントリです。 単一のエントリ元帳には借方または貸方のみが表示される場合がありますが、二重入力方法ではこれらのカテゴリを個々のアカウントに分類できます。 単一のエントリを許可するレジャーは、比較的少ない費用で小規模企業に最適です。 企業がクライアントの財務を処理するように求められたり、組織内のさまざまな部門の予算を指定したい場合は、ダブルエントリー元帳を使用することをお勧めします。

多くの企業が手動の簿記台帳を使用していますが、この文書は電子形式でも維持できます。 企業が会計仕訳帳を作成および維持できるようにするソフトウェアプログラムがいくつかあります。 これらは、スプレッドシートデータベースを使用して開発することもできます。 一部の会計士は、マニュアルと電子台帳の両方を使用しますが、数字が正しく転置されない場合、これはしばしば不正確になります。 電子会計記録へのアクセスが問題である場合は、電子台帳を印刷して、停電やコンピューターのクラッシュが発生した場合に後で使用するために提出することができます。

紙台帳は、3リングのノートブックまたはプロング付きのファイルフォルダーに保管できます。 ほとんどの場合、簿記台帳は年代順に保存され、最新のジャーナルシートが前面にあります。 多くのソフトウェアプロバイダーは、レコードを電子的に保存することを許可しています。これは、情報がプログラムに追加されるたびに自動的に保存されることがよくあります。 データベースが情報を保持する期間はさまざまであるため、多くの会計士は古いレコードをフラッシュドライブに保存することを好みます。 レコードの保存方法に関係なく、簡単にアクセスできることは、事業主が所得税申告書を提出する際に非常に有益です。