Co je účetní kniha?

Účetní kniha je nástroj, který podnikům pomáhá sledovat peněžní transakce. Obvykle obsahuje oddíly pro čísla faktur, popis transakce a částku. Tato kniha může být použita v účetnictví s jednoduchým nebo podvojným účtováním a někdy může být elektronická. Papírové knihy se obvykle ukládají do tří kroužkových pořadačů nebo do složky se soubory, zatímco elektronické odrůdy lze udržovat v databázi nebo na externím pevném disku.

Důležitou součástí každého podnikání je udržování cash flow. Většina společností to dělá tím, že udržuje účetní knihu. Mnoho účetních časopisů má podobný formát, který obsahuje oddíly pro datum, typ transakce a částku. Stránka knihy má často samostatné sloupce pro debety a kredity. To může usnadnit přidávání nebo odečítání položek tak, aby byl vždy k dispozici průběžný zůstatek.

Existují dva základní typy účetních knih: jednoduché nebo podvojné. Jednotná účetní kniha může zobrazovat pouze debety nebo kredity, zatímco metoda dvojitého zápisu umožňuje rozdělit tyto kategorie do jednotlivých účtů. Účetní knihy, které umožňují jednotlivé položky, mohou být nejlepší pro malé firmy s relativně malými výdaji. Účetní kniha s dvojitým vstupem by mohla být dobrým nápadem, kdykoli jsou společnosti požádány, aby nakládaly s finančními prostředky klienta, nebo by chtěly určit rozpočet pro různá oddělení v organizaci.

Přestože mnoho společností používá účetní knihu, může být tento dokument také veden v elektronické podobě. Existuje řada softwarových programů, které umožňují podnikům vytvářet a udržovat účetní deníky. Mohou být také vyvinuty pomocí tabulky tabulky. Někteří účetní používají manuální i elektronickou účetní knihu, ale to může být nepřesné, pokud čísla nejsou správně transponována. Pokud je problém s přístupem k elektronickým účetním záznamům, mohly by být elektronické knihy vytištěny a poté archivovány pro pozdější použití v případě výpadku napájení nebo selhání počítače.

Papírové knihy mohou být uloženy v 3-kroužkovém notebooku nebo ve složce se složkami s hroty. Většinu času je účetní kniha uložena chronologicky a nejnovější deník je v popředí. Mnoho poskytovatelů softwaru umožňuje, aby byly záznamy ukládány elektronicky, a to se často provádí automaticky vždy, když jsou informace přidány do programu. Doba, po kterou může databáze uchovávat informace, se liší, takže mnoho účetních raději místo toho uloží starší záznamy na flash disk. Bez ohledu na to, jak jsou záznamy ukládány, může být snadný přístup k nim pro majitele podniků velmi užitečný, kdykoli podávají daňové přiznání.