Vad är en bokföringsbok?
En bokföringsbok är ett verktyg som används för att hjälpa företag att hålla reda på monetära transaktioner. Den innehåller normalt avsnitt för fakturanummer, en beskrivning av transaktionen och beloppet. Denna huvudbok kan användas i antingen ett enda eller dubbelt inträde -bokföringssystem och kan ibland vara elektroniskt. Pappersbok lagras normalt i ett tre-ringande bindemedel eller filmapp, medan elektroniska sorter kan underhållas i en databas eller på en extern hårddisk.
Att hålla jämna steg med kassaflödet är en viktig del av alla företag. De flesta företag gör detta genom att upprätthålla en bokföringsbok. Många redovisningstidskrifter följer ett liknande format som innehåller avsnitt för datum, typ av transaktion och belopp. En huvudbok har ofta separata kolumner för debiteringar och krediter. Detta kan göra det enkelt för objekt att läggas till eller subtraheras så att en löpbalans alltid är tillgänglig.
Det finns två grundläggande typer av bokföringsbok: enkel eller dubbel post. En enda postbok kan visa onlY debiterar eller krediter medan den dubbla inträdesmetoden gör att dessa kategorier kan delas in i enskilda konton. Ledgers som möjliggör enstaka poster kan vara bäst för ett litet företag med relativt få utgifter. En dubbelpostbok kan vara en bra idé när företag uppmanas att hantera en klients ekonomi eller vill utse en budget för olika avdelningar inom organisationen.
Medan många företag använder en manuell bokföringsbok kan detta dokument också upprätthållas i elektroniskt format. Det finns ett antal program som gör det möjligt för företag att skapa och underhålla redovisningstidskrifter. Dessa kan också utvecklas genom att använda en kalkylbladdatabas. Vissa revisorer använder både en manuell och elektronisk huvudbok, men detta kan ofta vara felaktigt om siffror inte transponeras korrekt. Om åtkomst till elektroniska redovisningsregister är ett problem, elektroniska bokar CoulD kommer att skrivas ut och sedan arkiveras för senare användning i händelse av strömavbrott eller datorkrasch.
pappersbok kan förvaras i en 3-rings anteckningsbok eller en filmapp med prongs. För det mesta lagras en bokföringsbok kronologiskt med det senaste journalbladet framför. Många mjukvaruleverantörer tillåter poster att sparas elektroniskt, och detta görs ofta automatiskt när information läggs till i ett program. Den tid som en databas kan hålla informationen varierar, så många revisorer gillar att spara äldre poster på en flash -enhet istället. Oavsett hur poster lagras, kan det vara mycket fördelaktigt för företagare att kunna komma åt dem lätt för företagare när de lämnar in inkomstdeklarationer.