Co to jest księga księgowa?
Księga księgowa to narzędzie służące firmom w śledzeniu transakcji pieniężnych. Zwykle zawiera sekcje liczby faktury, opis transakcji i kwotę. Księga tej może być używana w jednym lub podwójnym systemie księgowym i czasami może być elektroniczna. Papierowe księgi są zwykle przechowywane w folderze trzech pierścieni lub folderu plików, podczas gdy odmiany elektroniczne mogą być utrzymywane w bazie danych lub na zewnętrznym dysku twardym.
Nadążanie za przepływami pieniężnymi jest ważną częścią każdej firmy. Większość firm robi to, utrzymując księgę księgową. Wiele czasopism księgowych ma podobny format, zawierający sekcje daty, rodzaju transakcji i kwoty. Strona księgi często ma osobne kolumny dla obciążeń i kredytów. Może to ułatwić dodawanie lub odejmowanie elementów, aby zawsze dostępna była saldo działające.
Istnieją dwa podstawowe typy księgi księgowej: pojedyncze lub podwójne wejście. Jedna księga wejściowa może pokazać ONLY DENBITS LUB KREDYTY, podczas gdy metoda podwójnego wprowadzania pozwala na podział tych kategorii na poszczególne konta. Księgi, które pozwalają na pojedyncze wpisy, mogą być najlepsze dla małej firmy o stosunkowo niewielu wydatkach. Księga podwójnego wejścia może być dobrym pomysłem, ilekroć firmy proszone są o poradzenie sobie z finansami klienta lub chciałyby wyznaczyć budżet dla różnych działów w organizacji.
Podczas gdy wiele firm korzysta z ręcznej księgi księgowej, dokument ten może być również utrzymywany w formacie elektronicznym. Istnieje wiele programów, które umożliwiają firmom tworzenie i utrzymanie czasopism księgowych. Można je również opracować przy użyciu bazy danych arkusza kalkulacyjnego. Niektórzy księgowi używają zarówno księgi ręcznej, jak i elektronicznej, ale często może to być niedokładne, jeśli liczby nie są prawidłowo transponowane. Jeśli dostęp do elektronicznych rekordów rachunkowości jest problemem, elektroniczne księgi CoulD należy wydrukować, a następnie złożyć do późniejszego użycia w przypadku awarii zasilania lub awarii komputerowej.
Papierowe księgi mogą być przechowywane w 3-pierścieniowym notebooku lub folderze pliku z zębami. Przez większość czasu księga księgowa jest przechowywana chronologicznie, z najnowszym arkuszem dziennika z przodu. Wielu dostawców oprogramowania zezwala na zapisywanie rekordów elektronicznych, a często odbywa się to automatycznie za każdym razem, gdy informacje są dodawane do programu. Czas, w którym baza danych może utrzymać informacje, jest różne, więc wielu księgowych lubi zapisywać starsze rekordy na dysku flash. Niezależnie od tego, w jaki sposób są przechowywane rekordy, możliwość łatwego dostępu do nich może być bardzo korzystna dla właścicieli firm, gdy składają deklaracje podatkowe.