¿Qué es un libro de contabilidad?
Un libro mayor de contabilidad es una herramienta utilizada para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de las transacciones monetarias. Normalmente contiene secciones para números de factura, una descripción de la transacción y cantidad. Este libro mayor puede usarse en un sistema de contabilidad de entrada única o doble y, a veces, puede ser electrónico. Los libros de libros de papel normalmente se almacenan en una carpeta de tres anillos o una carpeta de archivos, mientras que las variedades electrónicas podrían mantenerse en una base de datos o en un disco duro externo.
Mantener al día con el flujo de efectivo es una parte importante de cualquier negocio. La mayoría de las empresas hacen esto manteniendo un libro de contabilidad. Muchas revistas contables siguen un formato similar, que contiene secciones para la fecha, el tipo de transacción y la cantidad. Una página Ledger a menudo tiene columnas separadas para débitos y créditos. Esto puede facilitar que los elementos se agregue o se resten para que siempre esté disponible un balance en ejecución.
Hay dos tipos básicos de libro mayor de contabilidad: entrada simple o doble. Un libro mayor de entrada puede mostrar onlY débitos o créditos, mientras que el método de doble entrada permite que estas categorías se descompongan en cuentas individuales. Los libros de contabilidad que permiten entradas individuales pueden ser mejores para una pequeña empresa con relativamente pocos gastos. Un libro mayor de entrada podría ser una buena idea cuando se les pide a las empresas que manejen las finanzas de un cliente o deseen designar un presupuesto para varios departamentos dentro de la organización.
Si bien muchas compañías usan un libro de contabilidad manual, este documento también podría mantenerse en formato electrónico. Hay una serie de programas de software que permiten a las empresas crear y mantener revistas de contabilidad. Estos también podrían desarrollarse utilizando una base de datos de hoja de cálculo. Algunos contadores usan un libro mayor manual y electrónico, pero esto a menudo puede ser inexacto si los números no se transponen correctamente. Si acceder a los registros de contabilidad electrónica es un problema, los libros de contabilidad electrónicos coulD se imprima y luego se presenta para su uso posterior en caso de falla de energía o bloqueo de la computadora.
Los libros de contabilidad se pueden mantener en un cuaderno de 3 anillos o en una carpeta de archivos con puntas. La mayoría de las veces, un libro mayor de contabilidad se almacena cronológicamente, con la última hoja de revista en el frente. Muchos proveedores de software permiten que los registros se guarden electrónicamente, y esto a menudo se realiza automáticamente cada vez que se agrega información a un programa. El período de tiempo que una base de datos puede mantener la información varía, por lo que a muchos contadores les gusta guardar registros más antiguos en una unidad flash. Independientemente de cómo se almacenen los registros, poder acceder a ellos fácilmente puede ser muy beneficioso para los dueños de negocios cada vez que presentan declaraciones de impuestos sobre la renta.