Vad är en informationscirkulär?
Informationscirkulärer är ett av flera dokument som utfärdas av ett företag och vidarebefordras till bolagets aktieägare. Syftet med cirkulärerna är att informera investerarna om kommande emissioner som kommer att diskuteras vid nästa regelbundna ordinarie bolagsstämma. Beroende på verksamhetens art kan ett informationscirkulär åtföljas av en fullmakt, vilket gör att investerare som inte kan delta i mötet fortfarande kan delta i beslutsprocessen.
Det finns flera skäl för skapandet och distributionen av en informationscirkulär. En mycket vanlig orsak har att göra med kommande val till styrelsen. Cirkulären fungerar inte bara som en påminnelse för aktieägarna om det förestående valet, men åtföljs ofta med viktig information om bakgrund, kvalifikationer och referenser för alla kandidater till de öppna styrelsepositionerna. Detta gör det möjligt för varje aktieägare att fatta ett informerat beslut när tiden kommer att avge sin röst.
En informationscirkulär kan också användas som ett sätt att ta itu med andra frågor än val. Till exempel kan en cirkulär distribueras om en föreslagen fusion har överlämnats till styrelseledamöterna. Beroende på bolagets stadgar och andra grundläggande dokument finns det ofta behov av att minst en majoritet av aktieägarna röstar för fusionen innan den kan äga rum. Cirkulären innehåller ofta information om de föreslagna villkoren för fusionen, vad en sammanslagning skulle betyda för nuvarande investerare och andra väsentliga uppgifter som bör övervägas innan omröstningen faktiskt äger rum.
Samma allmänna funktion kan användas när företaget står inför möjligheten till ett utköp eller hotet om en fientlig övertagande. Återigen varnar informationscirkulären investerare om situationen, ger relevant information om eventuella åtgärder som kan vidtas och uppmanar aktieägarna att delta i processen för att avgöra hur företaget ska svara. Detta kan inkludera att acceptera utköpserbjudandet, gå med på att sälja företagets räddare ett kontrollerande antal aktier eller välja en lösning som stoppar det fientliga försöket.
Även i tider när affärer fortsätter som vanligt kommer aktieägarna troligtvis att få en grundläggande informationscirkulär någon gång före årsstämman. Mötet kan huvudsakligen bestå av att återanpassa händelser sedan förra mötet och utföra grundläggande uppgifter som måste granskas och slutföras varje år. Cirkulären kan också innehålla eller åtföljas av dokument som beskriver företagets allmänna resultat under de senaste tolv månaderna, inklusive uppgifter om vinster och förluster.