Vad är en informationscirkulär?
Informationscirkulärer är ett av de flera dokument som utfärdas av ett företag och vidarebefordras till företagets aktieägare. Syftet med cirkulärerna är att informera investerarna om kommande frågor som kommer att diskuteras vid nästa regelbundna planerade aktieägarmöte. Beroende på verksamhetens art kan en informationscirkulär åtföljas av en fullmakt, vilket gör att investerare som inte kan delta i mötet fortfarande delta i beslutsprocessen.
Det finns flera skäl för skapandet och distributionen av en informationscirkulär. En mycket vanlig anledning har att göra med kommande val till styrelsen. Cirkuläret fungerar inte bara som en påminnelse till aktieägarna om det förestående valet, utan åtföljs ofta av viktig information om bakgrund, kvalifikationer och referenser för alla kandidater för de öppna styrelsepositionerna. Detta gör det möjligt för varje aktieägare att fatta ett välgrundat beslut när tiden kommer tillrösta på sin röst.
En informationscirkulär kan också användas som ett sätt att ta itu med andra frågor än val. Till exempel kan en cirkulär fördelas om en föreslagen sammanslagning har lagts till styrelseledamöterna. Beroende på stadgar och andra grundläggande dokument från företaget finns det ofta behovet av att ha åtminstone en majoritet av aktieägarna rösta till förmån för fusionen innan det kan äga rum. Cirkulären innehåller ofta information om de föreslagna villkoren för fusionen, vad en sammanslagning skulle betyda för nuvarande investerare och andra väsentliga uppgifter som bör övervägas innan omröstningen faktiskt äger rum.
Samma allmänna funktion kan användas när företaget står inför möjligheten till ett utköp eller hotet om en fientlig övertagande. Återigen ger informationscirkulära varningar investerare till situationen, relevant information om möjliga åtgärder som kantas och uppmanar aktieägarna att delta i processen för att avgöra hur företaget ska svara. Detta kan inkludera att acceptera buyout -erbjudandet, gå med på att sälja företaget Raider ett kontrollerande antal aktier eller välja en lösning som gör det fientliga försöket att stoppa.
Även i tider då verksamheten fortsätter som vanligt kommer aktieägarna sannolikt att få en grundläggande informationscirkulär någon gång före årsstämman. Mötet kan huvudsakligen bestå av att återfå händelser sedan det senaste mötet och utföra grundläggande uppgifter som måste granskas och genomföras varje år. Cirkulären kan också inkludera eller åtföljas av dokument som beskriver företagets allmänna resultat under de senaste tolv månaderna, inklusive data om vinster och förluster.