¿Qué es una circular de información?

Las circulares de información son uno de los varios documentos emitidos por una empresa y enviados a los accionistas de la empresa. El objetivo de las circulares es informar a los inversores sobre los próximos temas que se discutirán en la próxima junta de accionistas programada regularmente. Dependiendo de la naturaleza del negocio, una circular de información puede ir acompañada de un poder, lo que permite a los inversores que no pueden asistir a la reunión seguir participando en el proceso de toma de decisiones.

Hay varias razones para la creación y distribución de una circular de información. Una razón muy común tiene que ver con las próximas elecciones a la Junta Directiva. La circular no solo sirve como un recordatorio para los accionistas de la inminente elección, sino que a menudo se acompaña de información importante sobre los antecedentes, las calificaciones y las credenciales de todos los candidatos para los puestos abiertos de la Junta. Esto hace posible que cada accionista tome una decisión informada cuando llegue el momento de emitir su voto.

Una circular de información también se puede utilizar como un medio para abordar cuestiones distintas de las elecciones. Por ejemplo, se puede distribuir una circular si se ha presentado una fusión propuesta a los miembros de la Junta. Dependiendo de los estatutos y otros documentos fundacionales de la compañía, a menudo existe la necesidad de que al menos una mayoría de los accionistas vote a favor de la fusión antes de que pueda llevarse a cabo. La circular a menudo incluye información sobre los términos propuestos de la fusión, lo que significaría una fusión para los inversores actuales y otros datos esenciales que deben considerarse antes de que la votación realmente tenga lugar.

La misma función general puede emplearse cuando la empresa enfrenta la posibilidad de una compra o la amenaza de una adquisición hostil. Una vez más, la circular de información alerta a los inversores sobre la situación, proporciona datos relevantes sobre posibles acciones que se pueden tomar e insta a los accionistas a participar en el proceso de determinar cómo debe responder la empresa. Esto puede incluir aceptar la oferta de compra, aceptar vender al asaltante corporativo un número de acciones de control o elegir una solución que detenga el intento hostil.

Incluso en momentos en que los negocios continúan como de costumbre, es probable que los accionistas reciban una circular de información básica en algún momento antes de la junta general anual de accionistas. La reunión puede consistir principalmente en recapitular eventos desde la última reunión y realizar tareas básicas que deben revisarse y completarse cada año. La circular también puede incluir o ir acompañada de documentos que detallen el desempeño general de la compañía durante los últimos doce meses, incluidos datos sobre ganancias y pérdidas.