¿Qué es una circular de información?
Las circulares de información son uno de los diversos documentos emitidos por una empresa y enviados a los accionistas de la compañía. El propósito de las circulares es informar a los inversores de los próximos problemas que se discutirán en la próxima reunión de accionistas programados regularmente. Dependiendo de la naturaleza del negocio, una circular de información puede ir acompañada de un proxy, lo que permite a los inversores que no pueden asistir a la reunión aún participar en el proceso de toma de decisiones.
Hay varias razones para la creación y distribución de una circular de información. Una razón muy común tiene que ver con las próximas elecciones a la Junta Directiva. La circular no solo sirve como un recordatorio para los accionistas de las elecciones inminentes, sino que a menudo se acompaña de información importante sobre los antecedentes, las calificaciones y las credenciales de todos los candidatos para los puestos de la junta abierta. Esto hace posible que cada accionista tome una decisión informada cuando llegue el momentoemitir su voto.
Una circular de información también se puede utilizar como un medio para abordar problemas distintos de las elecciones. Por ejemplo, se puede distribuir una circular si se ha puesto una fusión propuesta a los miembros de la junta. Dependiendo de los estatutos y otros documentos fundadores de la Compañía, a menudo existe la necesidad de que al menos la mayoría de los accionistas voten a favor de la fusión antes de que pueda tener lugar. La circular a menudo incluye información sobre los términos propuestos de la fusión, lo que significaría una fusión para los inversores actuales y otros datos esenciales que deberían considerarse antes de que realmente se realice la votación.
La misma función general se puede emplear cuando la empresa enfrenta la posibilidad de una compra o la amenaza de una adquisición hostil. Una vez más, la circular de información alerta a los inversores sobre la situación, proporciona datos relevantes sobre posibles acciones que puedenser tomado e insta a los accionistas a participar en el proceso de determinar cómo debe responder la empresa. Esto puede incluir aceptar la oferta de compra, aceptar vender el Raider Corporativo un número controlador de acciones, o elegir una solución que ponga el intento hostil para detenerse.
.Incluso en los momentos en que los negocios continúan como de costumbre, es probable que los accionistas reciban una circular de información básica en algún momento antes de la Junta General Anual de Accionistas. La reunión puede consistir principalmente en recapitular eventos desde la última reunión, y realizar tareas básicas que deben revisarse y completarse cada año. La circular también puede incluir o estar acompañado de documentos que detallan el desempeño general de la Compañía en los últimos doce meses, incluidos datos sobre ganancias y pérdidas.