Hvad er en informationscirkulær?
Informationscirkulærer er et af de flere dokumenter, der udstedes af en virksomhed og videresendes til selskabets aktionærer. Formålet med cirkulærerne er at informere investorerne om kommende emner, der vil blive drøftet på det næste regelmæssigt planlagte aktionærmøde. Afhængigt af forretningens art kan et informationscirkulære ledsages af en fuldmagt, der tillader investorer, der ikke kan deltage i mødet, stadig at deltage i beslutningsprocessen.
Der er flere grunde til oprettelse og distribution af en informationscirkulær. En meget almindelig årsag har at gøre med det kommende valg til bestyrelsen. Cirkulæret fungerer ikke kun som en påmindelse til aktionærerne om det forestående valg, men er ofte ledsaget af vigtige oplysninger om baggrund, kvalifikationer og legitimationsoplysninger for alle kandidater til de åbne bestyrelsesstillinger. Dette gør det muligt for hver aktionær at træffe en informeret beslutning, når tiden kommer til at afgive sin stemme.
Et informationscirkulær kan også bruges som et middel til at tackle andre spørgsmål end valg. For eksempel kan et cirkulære distribueres, hvis en foreslået fusion er blevet sendt til bestyrelsesmedlemmerne. Afhængig af selskabets vedtægter og andre stiftelsesdokumenter er der ofte behov for, at mindst et flertal af aktionærerne stemmer for fusionen, før den kan finde sted. Cirkulæret indeholder ofte information om de foreslåede vilkår for fusionen, hvad en fusion vil betyde for de nuværende investorer og andre vigtige data, der skal overvejes, før afstemningen faktisk finder sted.
Den samme generelle funktion kan anvendes, når virksomheden står over for muligheden for en buyout eller truslen om en fjendtlig overtagelse. Igen advarer informationscirkulæret investorer om situationen, giver relevante data om mulige handlinger, der kan træffes, og opfordrer aktionærerne til at deltage i processen med at bestemme, hvordan virksomheden skal reagere. Dette kan omfatte accept af udbuddet, aftale om at sælge selskabets raider et kontrollerende antal aktier eller vælge en løsning, der bringer det fjendtlige forsøg til at stoppe.
Selv i tidspunkter, hvor forretningen fortsætter som sædvanligt, modtager aktionærer sandsynligvis et grundlæggende informationscirkulære på et tidspunkt inden generalforsamlingen for aktionærer. Mødet kan hovedsageligt bestå af at sammenfatte begivenheder siden det sidste møde og udføre basale opgaver, der skal gennemgås og afsluttes hvert år. Cirkulæret kan også indeholde eller ledsages af dokumenter, der beskriver virksomhedens generelle resultat i de sidste tolv måneder, herunder data om fortjeneste og tab.