Hvad er en information om information?
Information Cirkulærer er et af de flere dokumenter, der udstedes af en virksomhed og videresendes til selskabsaktionærer. Formålet med cirkulære er at informere investorerne om kommende spørgsmål, der vil blive drøftet på det næste regelmæssigt planlagte aktionærers møde. Afhængig af virksomhedens art kan en informationscirkulær ledsages af en fuldmagt, der giver investorer, der ikke kan deltage i mødet, stadig deltage i beslutningsprocessen.
Der er flere grunde til oprettelse og distribution af en informationscirkulær. En meget almindelig grund har at gøre med kommende valg til bestyrelsen. Cirkulæret tjener ikke kun som en påmindelse til aktionærerne i det forestående valg, men ledsages ofte med vigtige oplysninger om baggrunden, kvalifikationer og legitimationsoplysninger for alle kandidater til de åbne bestyrelsesstillinger. Dette gør det muligt for hver aktionær at tage en informeret beslutning, når tiden ankommer tilkast hans eller hendes stemme.
Et informationscirkulær kan også bruges som et middel til at tackle andre spørgsmål end valg. For eksempel kan et cirkulært distribueres, hvis der er sat en foreslået fusion til bestyrelsesmedlemmerne. Afhængig af vedtægterne og andre grundlæggende dokumenter i virksomheden er der ofte behovet for at have mindst et flertal af aktionærerne til at stemme for fusionen, før den kan finde sted. Cirkulæret inkluderer ofte oplysninger om de foreslåede vilkår for fusionen, hvad en fusion ville betyde for aktuelle investorer, og andre vigtige data, der skal overvejes, før afstemningen faktisk finder sted.
Den samme generelle funktion kan anvendes, når virksomheden står over for muligheden for en buyout eller truslen om en fjendtlig overtagelse. Endnu en gang giver informationscirkulære advarsler investorer til situationen, relevante data om mulige handlinger, der kantages og opfordrer aktionærerne til at deltage i processen med at bestemme, hvordan virksomheden skal reagere. Dette kan omfatte accept af buyout -tilbudet, enige om at sælge Corporate Raider et kontrollerende antal aktier eller vælge en løsning, der bringer det fjendtlige forsøg til at stoppe.
Selv i tider, hvor forretningen fortsætter som sædvanligt, vil aktionærerne sandsynligvis modtage en grundlæggende informationscirkulær på et tidspunkt inden den ordinære generalforsamling for aktionærer. Mødet kan hovedsageligt bestå af at genvinde begivenheder siden det sidste møde og udføre grundlæggende opgaver, der skal gennemgås og afsluttes hvert år. Cirkulæret kan også omfatte eller ledsages af dokumenter, der detaljerede virksomhedens generelle resultater i de sidste tolv måneder, inklusive data om overskud og tab.