Wat is een informatiecirculaire?

Informatiecirculaires zijn een van de verschillende documenten die door een onderneming worden uitgegeven en aan bedrijfsaandeelhouders worden doorgestuurd. Het doel van de circulaires is om de investeerders te informeren over aankomende kwesties die zullen worden besproken op de volgende regelmatig geplande aandeelhoudersvergadering. Afhankelijk van de aard van de onderneming kan een informatiekringloop vergezeld gaan van een proxy, waardoor beleggers die de vergadering niet kunnen bijwonen, nog steeds kunnen deelnemen aan het besluitvormingsproces.

Er zijn verschillende redenen voor het maken en verspreiden van een informatiekringloop. Een veel voorkomende reden heeft te maken met aanstaande verkiezingen voor de raad van bestuur. De circulaire dient niet alleen als een herinnering aan de aandeelhouders van de naderende verkiezingen, maar gaat vaak vergezeld van belangrijke informatie over de achtergrond, kwalificaties en referenties van alle kandidaten voor de openstaande bestuursfuncties. Dit maakt het mogelijk voor elke aandeelhouder om een ​​geïnformeerde beslissing te nemen wanneer de tijd komt om zijn of haar stem uit te brengen.

Een informatiekringloop kan ook worden gebruikt om andere kwesties dan verkiezingen aan te pakken. Een circulaire kan bijvoorbeeld worden verspreid als een voorgestelde fusie aan de bestuursleden is voorgelegd. Afhankelijk van de statuten en andere oprichtingsdocumenten van de onderneming, is er vaak de noodzaak om ten minste een meerderheid van de aandeelhouders vóór de fusie te laten stemmen. De circulaire bevat vaak informatie over de voorgestelde voorwaarden van de fusie, wat een fusie zou betekenen voor huidige investeerders, en andere essentiële gegevens die moeten worden overwogen voordat de stemming daadwerkelijk plaatsvindt.

Dezelfde algemene functie kan worden gebruikt wanneer het bedrijf wordt geconfronteerd met de mogelijkheid van een buy-out of de dreiging van een vijandige overname. Nogmaals, de informatieve circulaire waarschuwt beleggers voor de situatie, biedt relevante gegevens over mogelijke acties die kunnen worden ondernomen en spoort de aandeelhouders aan om deel te nemen aan het proces om te bepalen hoe de onderneming moet reageren. Dit kan het accepteren van het uitkoopaanbod omvatten, ermee instemmen om de zakelijke raider een controlerend aantal aandelen te verkopen, of het kiezen van een oplossing die de vijandige poging tot een einde brengt.

Zelfs in tijden van normale gang van zaken zullen aandeelhouders waarschijnlijk op een bepaald moment voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders een circulaire met basisinformatie ontvangen. De vergadering kan hoofdzakelijk bestaan ​​uit het herhalen van gebeurtenissen sinds de laatste vergadering en het uitvoeren van basistaken die elk jaar moeten worden herzien en voltooid. De circulaire kan ook documenten bevatten of vergezeld gaan van documenten die de algemene prestaties van het bedrijf over de afgelopen twaalf maanden beschrijven, inclusief gegevens over winsten en verliezen.