Cos'è una circolare di informazioni?

Le circolari delle informazioni sono uno dei vari documenti emessi da un'azienda e inoltrati agli azionisti della Società.Lo scopo delle circolari è di informare gli investitori delle prossime questioni che verranno discusse nella riunione degli azionisti regolarmente programmati.A seconda della natura del business, una circolare di informazioni può essere accompagnata da un procuratore, consentendo agli investitori che non possono partecipare alla riunione per partecipare ancora al processo decisionale.

Ci sono diverse ragioni per la creazione e la distribuzione di una circolare informativa.Una ragione molto comune ha a che fare con le prossime elezioni al consiglio di amministrazione.La circolare non serve solo da promemoria agli azionisti delle elezioni imminenti, ma è spesso accompagnata da informazioni importanti sullo sfondo, le qualifiche e le credenziali di tutti i candidati per le posizioni del consiglio aperto.Ciò consente a ciascun azionista di prendere una decisione informata quando arriva il tempo a esprimere il proprio voto.

Una circolare di informazioni può anche essere utilizzata come mezzo per affrontare questioni diverse dalle elezioni.Ad esempio, una circolare può essere distribuita se una fusione proposta è stata messa ai membri del consiglio.A seconda dello statuto e di altri documenti fondamentali della società, è spesso la necessità di votare almeno la maggioranza degli azionisti a favore della fusione prima che possa avvenire.La circolare include spesso informazioni sui termini proposti della fusione, cosa significherebbe una fusione per gli investitori attuali e altri dati essenziali che dovrebbero essere considerati prima che il voto si svolga effettivamente.

La stessa funzione generale può essere impiegata quando la società sta affrontando la possibilità di un acquisto o la minaccia di un'acquisizione ostile.Ancora una volta, la circolare informativa avvisa gli investitori della situazione, fornisce dati pertinenti in merito a possibili azioni che possono essere intraprese e sollecita gli azionisti a partecipare al processo di determinazione di come la società dovrebbe rispondere.Ciò può includere l'accettazione dell'offerta di acquisizione, accettando di vendere al Raider aziendale un numero di controllo di controllo o di scegliere una soluzione che porti il tentativo ostile a un arresto.Una circolare di informazioni di base ad un certo punto prima dell'assemblea generale annuale degli azionisti.L'incontro può consistere principalmente in eventi di ricapitolazione dall'ultimo incontro e svolgere compiti di base che devono essere rivisti e completati ogni anno.La circolare può anche includere o essere accompagnata da documenti che descrivono in dettaglio le prestazioni generali della società negli ultimi dodici mesi, compresi i dati su profitti e perdite.