情報サーキュラーとは？

情報回覧は、企業によって発行され、会社の株主に転送されるいくつかの文書の1つです。 回覧の目的は、次回の定例株主総会で議論される今後の問題を投資家に知らせることです。 事業の性質によっては、情報回覧にプロキシが付随する場合があり、会議に参加できない投資家が意思決定プロセスに参加できるようにします。

情報サーキュラーの作成と配布にはいくつかの理由があります。 非常に一般的な理由の1つは、今後の取締役会の選挙に関係しています。 回覧は、差し迫った選挙の株主へのリマインダーとして機能するだけでなく、多くの場合、開かれた役員職のすべての候補者の背景、資格、および資格に関する重要な情報を伴います。 これにより、各株主は、自分の票を投じる時間が来たときに、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

情報回覧は、選挙以外の問題に対処する手段としても使用できます。 たとえば、取締役会のメンバーに合併案が提出された場合、回覧が配布される場合があります。 会社の定款およびその他の設立書類によっては、合併の実施前に少なくとも過半数の株主が合併に賛成票を投じる必要がある場合がよくあります。 通達には、合併の提案された条件に関する情報、合併が現在の投資家にとって意味すること、および実際に投票が行われる前に考慮すべきその他の重要なデータが含まれていることがよくあります。

企業が買収の可能性、または敵対的買収の脅威に直面している場合、同じ一般的な機能を使用できます。 繰り返しになりますが、情報サーキュラーは投資家に状況を警告し、実行可能なアクションに関する関連データを提供し、株主が企業の対応方法を決定するプロセスに参加するよう促します。 これには、買収提案の受け入れ、企業レイダーへの支配的な株式数の売却への同意、または敵対的な試みを停止させるソリューションの選択が含まれます。

通常のようにビジネスが進行している場合でも、株主は年次株主総会の前のある時点で基本情報の回覧を受け取る可能性があります。 会議は主に、前回の会議以降のイベントの振り返りと、毎年確認して完了する必要がある基本的なタスクの実行で構成されます。 通達には、損益に関するデータを含む、過去12か月間の会社の全般的な業績を詳細に記載した文書を含めるか、添付することもできます。