¿Qué es un libro mayor de cheque?
Un libro mayor de verificación es un pequeño libro de registros diseñado para mantenerse con la chequera, en la que todas las diferentes transacciones de verificación se pueden registrar de inmediato. Aunque muchas personas hacen su banca en línea ahora, mantener un libro mayor de cheques sigue siendo muy común porque es una manera fácil de ver la cantidad de dinero en la cuenta corriente de un vistazo, y también es fácil verificar los errores cuando el estado de cuenta bancario llega todos los meses. Los libros de contabilidad normalmente vendrán con la mayoría de los pedidos de cheques, o se pueden pedir en línea. Otra opción es simplemente imprimirlos, ya que también hay una serie de plantillas disponibles de forma gratuita en línea.
similar en apariencia a una pequeña hoja de cálculo, un libro de verificación incluye una serie de diferentes columnas y filas. Por lo general, las columnas verticales comienzan con una para escribir el número de verificación o el código de transacción, como "ATM" para un retiro de cajeros automáticos. La siguiente columna está destinada a la fecha, y la columna más amplia está diseñada para escribir el destinatario del cheque, o el propósito deun depósito o retiro. Las tres columnas restantes enumeran depósitos, retiros y totales. Mantener los depósitos y retiros en diferentes columnas hace que sea más fácil comprender visualmente simplemente mirándolo.
La razón por la cual se lleva a cabo un libro mayor de verificación con la chequera es garantizar que todas las transacciones se escriban. Esto puede ayudar a evitar que la cuenta sobre la cuenta o rebote un cheque. Además de escribir todos los cheques, es importante tomar nota de los retiros de cajeros automáticos, depósitos de intereses o tarifas bancarias, y depósitos regulares, como depósitos de nómina automatizados del lugar de trabajo. Las personas que han establecido sus facturas para retirar automáticamente los fondos de la cuenta corriente deben asegurarse de escribirlos cada mes en el libro mayor de cheques también.
Al final del mes, el libro mayor de cheque se compara con el extracto bancario para asegurarse de que todo coincida. El amounTS de cada una de las transacciones debe ser el mismo, así como el saldo final cuando se tienen en cuenta todas las transacciones. La mayoría de las personas eligen equilibrar sus libros de referencia una vez al mes para que puedan corregir cualquier error con el banco antes de convertirse en un problema; Esperar más puede hacer que sea más difícil resolver cualquier problema. Las empresas o personas que escriben una gran cantidad de cheques pueden necesitar equilibrar la chequera con mayor frecuencia.