Wat is een check -grootboek?
Een checkboek is een klein recordboek dat is ontworpen om bij het chequeboek te worden bewaard, waarin alle verschillende controle -transacties onmiddellijk kunnen worden vastgelegd. Hoewel veel mensen nu hun bankieren online doen, is het houden van een cheque -grootboek nog steeds heel gebruikelijk omdat het een gemakkelijke manier is om de hoeveelheid geld op de betaalrekening in één oogopslag te zien, en is ook gemakkelijk te controleren op fouten wanneer de bankafschrift elke maand komt. Ledgers worden meestal geleverd met de meeste cheque -bestellingen, of ze kunnen online worden besteld. Een andere optie is om ze eenvoudig af te drukken, omdat er ook een aantal sjablonen gratis online beschikbaar zijn.
Het lijkt erop dat een kleine spreadsheet lijkt op een kleine spreadsheet, een chequeduur omvat een aantal verschillende kolommen en rijen. Meestal beginnen de verticale kolommen met een om het chequenummer of de transactiecode te schrijven, zoals "ATM" voor een ATM -opname. De volgende kolom is bedoeld voor de datum en de breedste kolom is ontworpen om de ontvanger van de cheque of het doel van te schrijveneen aanbetaling of opname. De drie resterende kolommen lijst deposito's, opnames en totalen. Door de afzettingen en opnames in verschillende kolommen te houden, wordt het gemakkelijker om visueel te begrijpen door er naar te kijken.
De reden dat een chequeduur wordt gedragen met het chequeboek is om ervoor te zorgen dat alle transacties worden opgeschreven. Dit kan helpen om het account te voorkomen of een cheque te stuiteren. Naast het opschrijven van alle cheques, is het belangrijk om nota te maken van ATM -opnames, rentebepalingen of bankkosten, en regelmatige deposito's zoals geautomatiseerde loonadministratie vanaf de werkplek. Personen die hun rekeningen hebben opgezet om automatisch fondsen van de betaalrekening op te nemen, moeten deze zeker elke maand in het cheque -grootboek opschrijven.
Aan het einde van de maand wordt het check -grootboek vervolgens vergeleken met de bankafschrift om ervoor te zorgen dat alles overeenkomt. Het amounTS van elk van de transacties moet hetzelfde zijn, evenals het uiteindelijke saldo wanneer alle transacties in aanmerking worden genomen. De meeste mensen kiezen ervoor om hun chequewidders eenmaal per maand in evenwicht te brengen, zodat ze fouten met de bank kunnen corrigeren voordat ze een probleem worden; Wachten langer kan het moeilijker maken om problemen op te lossen. Bedrijven of personen die een groot aantal cheques schrijven, moeten mogelijk het chequeboek nog vaker in evenwicht brengen.