Hvad er en checkbok
En check-hovedbok er en lille postbog designet til at blive opbevaret med checkbogen, hvor alle forskellige kontroltransaktioner kan registreres med det samme. Selvom mange mennesker gør deres bank online nu, er det stadig meget almindeligt at holde en check-hovedbok, fordi det er en nem måde at se mængden af penge på kontrolkontoen med et øjeblik, og det er også let at kontrollere for fejl, når kontoudtoget kommer hver måned. Ledgers kommer typisk med de fleste checkordrer, eller de kan bestilles online. En anden mulighed er blot at udskrive dem, da der også er et antal skabeloner, der er gratis tilgængelige online.
Tilsvarende med udseendet som et lille regneark inkluderer en check-hovedbog et antal forskellige kolonner og rækker. Typisk begynder de lodrette kolonner med en til at skrive checknummeret eller transaktionskoden, såsom "ATM" for en ATM-tilbagetrækning. Den næste kolonne er beregnet til datoen, og den bredeste kolonne er designet til at skrive modtageren af checken eller formålet med et indskud eller udbetaling. De tre resterende kolonner viser indskud, udbetalinger og totaler. Opbevaring af indskud og udtag i forskellige kolonner gør det lettere at visuelt forstå bare ved at kigge på det.
Årsagen til, at en kontrolhovedbog føres med checkbogen, er at sikre, at alle transaktioner nedskrives. Dette kan hjælpe med at forhindre overtrækning af kontoen eller afvisning af en check. Ud over at nedskrive alle kontroller er det vigtigt at notere sig udbetalinger af pengeautomater, renteindskud eller bankgebyrer og regelmæssige indskud såsom automatiserede lønindskud fra arbejdspladsen. Personer, der har oprettet deres regninger til automatisk at trække midler ud af kontrolkontoen, skal også sørge for at nedskrive disse hver måned i checkboksen.
I slutningen af måneden sammenlignes derefter kontrolbogen med kontoudtoget for at sikre, at alt stemmer overens. Beløbene for hver af transaktionerne skal være de samme, såvel som den endelige saldo, når alle transaktioner tages i betragtning. De fleste mennesker vælger at afbalancere deres checkbokse en gang om måneden, så de kan rette eventuelle fejl med banken, inden de bliver et problem; at vente længere kan gøre det vanskeligere at løse problemer. Virksomheder eller enkeltpersoner, der skriver en stor mængde kontrol, kan være nødvendigt at afbalancere checkbogen endnu hyppigere.