Co to jest księga czekowa?
Księga czeków to niewielka księga ewidencji przeznaczona do przechowywania razem z książeczką czekową, w której wszystkie różne transakcje czekowe mogą być rejestrowane natychmiast. Chociaż wiele osób korzysta teraz z bankowości online, prowadzenie księgi czekowej jest nadal bardzo powszechne, ponieważ jest to łatwy sposób na sprawdzenie ilości pieniędzy na koncie czekowym na pierwszy rzut oka, a także łatwe do sprawdzenia pod kątem błędów, gdy wyciąg z konta bankowego przychodzi co miesiąc. Księgi zwykle zawierają większość zamówień czekowych lub można je zamówić online. Inną opcją jest po prostu ich wydrukowanie, ponieważ istnieje wiele szablonów dostępnych również bezpłatnie w Internecie.
Księga kontrolna, podobna z wyglądu do małego arkusza kalkulacyjnego, zawiera wiele różnych kolumn i wierszy. Zazwyczaj pionowe kolumny zaczynają się od jednej, aby wpisać numer czeku lub kod transakcji, na przykład „ATM” dla wypłaty z bankomatu. Następna kolumna jest przeznaczona na datę, a najszersza kolumna służy do wpisania odbiorcy czeku lub celu wpłaty lub wypłaty. Trzy pozostałe kolumny zawierają depozyty, wypłaty i sumy. Przechowywanie wpłat i wypłat w różnych kolumnach ułatwia wizualne zrozumienie, wystarczy na nie spojrzeć.
Powodem prowadzenia księgi czekowej z książeczką czekową jest upewnienie się, że wszystkie transakcje są spisane. Pomoże to zapobiec przelaniu konta lub odrzuceniu czeku. Oprócz spisania wszystkich czeków ważne jest, aby zanotować wypłaty z bankomatów, depozyty odsetkowe lub opłaty bankowe oraz regularne depozyty, takie jak zautomatyzowane depozyty płac z miejsca pracy. Osoby, które skonfigurowały swoje rachunki do automatycznego wypłacania środków z konta czekowego, powinny także zapisywać je co miesiąc w księdze czekowej.
Pod koniec miesiąca księga czeków jest następnie porównywana z wyciągiem bankowym, aby upewnić się, że wszystko się zgadza. Kwoty każdej transakcji powinny być takie same, a także saldo końcowe po uwzględnieniu wszystkich transakcji. Większość osób decyduje się na bilansowanie swoich ksiąg czekowych raz w miesiącu, aby mogły poprawić błędy w banku, zanim staną się problemem; dłużej czekanie może utrudnić rozwiązanie jakichkolwiek problemów. Firmy lub osoby, które wystawiają dużą liczbę czeków, mogą potrzebować jeszcze częstszego bilansowania książeczki czekowej.