Co to jest księga czeku?
Księga czekowa to niewielka książka rekordu zaprojektowana do przechowywania z książeczką czekową, w której wszystkie różne transakcje kontroli można natychmiast zarejestrować. Chociaż wiele osób robi teraz swoją bankowość online, utrzymanie księgi czekowej jest nadal bardzo powszechne, ponieważ jest to łatwy sposób na zobaczenie kwoty na koncie czekowym na pierwszy rzut oka, a także łatwo jest sprawdzić błędy, gdy wyciąg bankowy pojawi się co miesiąc. Księgi zazwyczaj są wyposażone w większość zamówień czeku lub można je zamówić online. Inną opcją jest po prostu ich wydrukowanie, ponieważ istnieje wiele szablonów dostępnych również za darmo online.
Podobny wygląd do małego arkusza kalkulacyjnego, księga czekowa zawiera wiele różnych kolumn i wierszy. Zazwyczaj pionowe kolumny zaczynają się od jednego do napisania numeru kontrolnego lub kodu transakcyjnego, takiego jak „ATM” w celu wycofania bankomatu. Następna kolumna jest przeznaczona dla daty, a najszersza kolumna jest zaprojektowana do napisania odbiorcy czeku lub celudepozyt lub wypłata. Trzy pozostałe kolumny wymieniają depozyty, wypłaty i sumy. Utrzymywanie depozytów i wycofania w różnych kolumnach ułatwia wizualne zrozumienie tylko poprzez zerknięcie na to.
Powodem, dla którego księga czekowa jest przenoszona z książką czekową, jest upewnienie się, że wszystkie transakcje zostały zapisane. Może to pomóc w zapobieganiu przepełnieniu konta lub odbiciu czeku. Oprócz zapisywania wszystkich czeków, ważne jest, aby zanotować wypłaty bankomatów, depozyty odsetkowe lub opłaty bankowe oraz regularne depozyty, takie jak zautomatyzowane depozyty płac z miejsca pracy. Osoby, które ustawiły rachunki, aby automatycznie wycofywać środki z konta czekowego, powinny zapisać je co miesiąc w księdze czeku.
Pod koniec miesiąca księga czekowa jest następnie porównywana z wyciągiem bankowym, aby upewnić się, że wszystko się pasuje. AmounTS każdej z transakcji powinno być takie same, a także ostateczne saldo, gdy weźmie się pod uwagę wszystkie transakcje. Większość ludzi decyduje się zrównoważyć swoje księgi kontrolne raz w miesiącu, aby mogli naprawić wszelkie błędy z bankiem, zanim staną się problemem; Czekanie dłużej może utrudnić rozwiązanie problemów. Firmy lub osoby, które piszą dużą ilość czeków, mogą wymagać jeszcze częściej zrównoważenia książeczki czekowej.