Hva er en sjekkbok?

En sjekkbok er en liten journalbok som er laget for å oppbevares i sjekkboken, der alle forskjellige sjekktransaksjoner kan registreres umiddelbart. Selv om mange mennesker gjør banktjenester på nettet nå, er det fremdeles veldig vanlig å holde en sjekkbok før det er en enkel måte å se hvor mye penger som er på sjekkekontoen på et øyeblikk, og det er også lett å sjekke over for feil når kontoutskriften kommer hver måned. Ledgers vil vanligvis komme med de fleste sjekkordre, eller de kan bestilles online. Et annet alternativ er å ganske enkelt skrive dem ut, da det også finnes en rekke maler gratis online.

Ligner på et lite regneark, inkluderer en sjekkbok en rekke forskjellige kolonner og rader. Vanligvis begynner de vertikale kolonnene med en som skriver sjekknummeret eller transaksjonskoden, for eksempel "ATM" for en ATM-tilbaketrekning. Den neste kolonnen er beregnet på datoen, og den bredeste kolonnen er designet for å skrive mottakeren av sjekken, eller formålet med et innskudd eller uttak. De tre gjenværende kolonnene viser innskudd, uttak og totaler. Å holde innskudd og uttak i forskjellige kolonner gjør det lettere å visuelt forstå bare ved å kikke på det.

Årsaken til at en kontrollbok blir ført med sjekkheftet er å sikre at alle transaksjoner blir skrevet ned. Dette kan bidra til å forhindre overtrekk av kontoen eller sprette en sjekk. I tillegg til å skrive ned alle sjekkene, er det viktig å gjøre oppmerksom på minibankuttak, renteinnskudd eller bankgebyrer og vanlige innskudd som automatiserte lønnsinnskudd fra arbeidsplassen. Personer som har satt opp regningene sine for automatisk å ta ut midler fra brukskontoen, bør sørge for å skrive disse ned hver måned i sjekkboksen.

I slutten av måneden sammenlignes deretter sjekhovedboken med kontoutskriften for å sikre at alt stemmer overens. Beløpene på hver av transaksjonene skal være de samme, samt den endelige saldoen når alle transaksjoner tas i betraktning. De fleste velger å balansere sjekkbokene en gang i måneden, slik at de kan rette eventuelle feil i banken før de blir et problem; å vente lenger kan gjøre det vanskeligere å løse problemer. Virksomheter eller enkeltpersoner som skriver en stor mengde sjekker kan trenge å balansere sjekkheftet enda oftere.