小切手元帳とは

小切手帳は、小切手帳と一緒に保管するように設計された小さな記録帳で、すべての異なる確認取引をすぐに記録できます。 現在、多くの人がオンラインで銀行取引を行っていますが、小切手元帳を保持することは、当座預金口座の金額を一目で確認する簡単な方法であり、銀行取引明細書の間違いを簡単に確認することができるため、依然として非常に一般的です毎月来ます。 元帳には通常、ほとんどの小切手注文が付いていますが、オンラインで注文することもできます。 別のオプションは、単にオンラインで無料で利用できる多くのテンプレートがあるので、単にそれらを印刷することです。

外観は小さなスプレッドシートに似ていますが、チェック台帳にはさまざまな列と行が含まれています。 通常、縦列は1から始まり、小切手番号またはトランザクションコード（ATM引き出しの場合は「ATM」など）を書き込みます。 次の列は日付を対象としており、最も広い列は小切手の受取人、または入金または引き出しの目的を記述するように設計されています。 残りの3つの列には、入金、引き出し、および合計がリストされます。 入金と引き出しを別々の列に保持すると、一目見ただけで視覚的に理解しやすくなります。

小切手帳に小切手帳が付いているのは、すべての取引が記録されるようにするためです。 これは、アカウントの過剰引き出しや小切手の跳ね返りを防ぐのに役立ちます。 すべての小切手を書き留めるだけでなく、ATMの引き出し、利息の預け入れまたは銀行手数料、および職場からの自動給与支払預け入れなどの定期的な預け入れに注意することが重要です。 当座預金口座から資金を自動的に引き出すように請求書を設定した個人は、毎月小切手帳にもこれらを書き留めてください。

月末に、チェック元帳は銀行取引明細書と比較され、すべてが一致することを確認します。 各トランザクションの金額は同じである必要があり、すべてのトランザクションが考慮される場合の最終残高も同じである必要があります。 ほとんどの人は、月に一度小切手元帳のバランスを取ることを選択します。これにより、問題になる前に銀行の間違いを修正できます。 これ以上待つと、問題の解決が難しくなります。 大量の小切手を書く企業や個人は、小切手帳をさらに頻繁にバランスを取る必要があるかもしれません。