Qu'est-ce qu'un registre de chèques?
Un registre de chèques est un petit livre de notes conçu pour être conservé avec le chéquier, dans lequel toutes les transactions de contrôle différentes peuvent être enregistrées immédiatement. Bien que de nombreuses personnes effectuent leurs opérations bancaires en ligne maintenant, il est toujours courant de conserver un registre des chèques, car il constitue un moyen simple de visualiser d'un seul coup d'œil le montant d'argent figurant sur le compte chèque, ainsi que de rechercher d'éventuelles erreurs lorsque le relevé bancaire vient tous les mois. Les grands livres viennent généralement avec la plupart des commandes de chèques, ou peuvent être commandés en ligne. Une autre option consiste simplement à les imprimer, car un certain nombre de modèles sont également disponibles gratuitement en ligne.
Semblable en apparence à une petite feuille de calcul, un grand livre de contrôle comprend un certain nombre de colonnes et de lignes différentes. Généralement, les colonnes verticales commencent par un pour écrire le numéro de chèque ou le code de transaction, tel que "ATM" pour un retrait ATM. La colonne suivante est destinée à la date et la colonne la plus large est conçue pour écrire le destinataire du chèque, ou le but d'un dépôt ou d'un retrait. Les trois colonnes restantes répertorient les dépôts, les retraits et les totaux. Le fait de conserver les dépôts et les retraits dans des colonnes différentes facilite la compréhension visuelle en jetant un coup d'œil.
La raison pour laquelle un livre de chèques est porté avec le chéquier est de s'assurer que toutes les transactions sont écrites. Cela peut aider à éviter de trop utiliser le compte ou de faire rebondir un chèque. En plus d'écrire tous les chèques, il est important de noter les retraits aux guichets automatiques, les dépôts d'intérêts ou les frais bancaires, ainsi que les dépôts réguliers tels que les dépôts de paie automatisés du lieu de travail. Les personnes qui ont configuré leurs factures pour retirer automatiquement des fonds du compte courant doivent également veiller à les noter tous les mois dans le registre des chèques.
À la fin du mois, le grand livre des chèques est ensuite comparé au relevé bancaire pour s'assurer que tout concorde. Les montants de chacune des transactions doivent être identiques, ainsi que le solde final lorsque toutes les transactions sont prises en compte. La plupart des gens choisissent d’équilibrer leurs livres de chèques une fois par mois pour pouvoir corriger les erreurs éventuelles avec la banque avant que celles-ci ne deviennent un problème; attendre plus longtemps peut rendre plus difficile la résolution des problèmes. Les entreprises ou les particuliers qui rédigent un grand nombre de chèques peuvent avoir besoin d'équilibrer le chéquier encore plus fréquemment.