Cos'è un registro degli assegni?
Un libro mastro è un piccolo libro di record progettato per essere tenuto con il libretto degli assegni, in cui tutte le diverse transazioni di controllo possono essere registrate immediatamente. Sebbene molte persone facciano le loro attività bancarie online ora, mantenere un registro degli assegni è ancora molto comune perché è un modo semplice per vedere la quantità di denaro nel conto corrente a colpo d'occhio ed è anche facile da verificare per errori quando il rendiconto bancario arriva ogni mese. I registri verranno in genere con la maggior parte degli ordini di controllo, oppure possono essere ordinati online. Un'altra opzione è semplicemente stamparli, in quanto ci sono un numero di modelli disponibili anche gratuitamente online.
Simile nell'aspetto a un piccolo foglio di calcolo, un libro mastro che include una serie di colonne e righe diverse. In genere, le colonne verticali iniziano con una per scrivere il numero di controllo o il codice di transazione, come "ATM" per un prelievo ATM. La colonna successiva è destinata alla data e la colonna più ampia è progettata per scrivere il destinatario del controllo o lo scopo diun deposito o un prelievo. Le tre colonne rimanenti elencano depositi, prelievi e totali. Mantenere i depositi e i prelievi in diverse colonne rende più facile comprendere visivamente solo guardandolo.
Il motivo per cui un libro mastro di controllo viene trasportato con il libretto degli assegni è garantire che tutte le transazioni siano scritte. Questo può aiutare a prevenire il portata eccessiva dell'account o rimbalzare un assegno. Oltre a scrivere tutti gli assegni, è importante prendere nota dei prelievi di bancomat, dei depositi di interessi o delle spese bancarie e depositi regolari come i depositi automatici di gestione stipendi dal luogo di lavoro. Le persone che hanno creato le loro fatture per prelevare automaticamente i fondi dal conto corrente dovrebbero essere sicuri di scriverli ogni mese anche nel libro mastro.
Alla fine del mese, il registro degli assegni viene quindi confrontato con il rendiconto bancario per assicurarsi che tutto corrisponda. L'AMOUNTS di ciascuna delle transazioni dovrebbe essere uguale, così come il saldo finale quando tutte le transazioni sono prese in considerazione. La maggior parte delle persone sceglie di bilanciare i loro registri di assegno una volta al mese in modo da poter correggere eventuali errori con la banca prima di diventare un problema; Aspettare più può rendere più difficile risolvere eventuali problemi. Le aziende o le persone che scrivono una grande quantità di controlli potrebbero aver bisogno di bilanciare il libretto degli assegni ancora più frequentemente.