Che cos'è un registro contabile?
Un libro mastro è un piccolo registro progettato per essere tenuto insieme al libretto degli assegni, in cui tutte le diverse transazioni di controllo possono essere registrate immediatamente. Sebbene molte persone eseguano le loro operazioni bancarie online ora, tenere un registro degli assegni è ancora molto comune perché è un modo semplice per visualizzare la quantità di denaro nel conto corrente a colpo d'occhio, ed è anche facile controllare gli errori quando l'estratto conto bancario arriva ogni mese. I registri vengono generalmente con la maggior parte degli ordini di assegni, oppure possono essere ordinati online. Un'altra opzione è semplicemente stamparli, poiché ci sono anche numerosi modelli disponibili gratuitamente online.
Simile nell'aspetto a un piccolo foglio di calcolo, un libro mastro di controllo include un numero di colonne e righe diverse. In genere, le colonne verticali iniziano con una per scrivere il numero di controllo o il codice di transazione, ad esempio "ATM" per un prelievo ATM. La colonna successiva è intesa per la data e la colonna più ampia è progettata per scrivere il destinatario dell'assegno o lo scopo di un deposito o prelievo. Le tre colonne rimanenti elencano depositi, prelievi e totali. Mantenere depositi e prelievi in colonne diverse semplifica la comprensione visiva semplicemente osservandola.
Il motivo per cui un libro mastro di assegni viene portato con il libretto degli assegni è quello di garantire che tutte le transazioni siano scritte. Questo può aiutare a prevenire il sovraccarico del conto o il rimbalzo di un assegno. Oltre a scrivere tutti gli assegni, è importante prendere nota dei prelievi bancomat, depositi di interessi o commissioni bancarie e depositi regolari come depositi di buste paga automatizzati dal posto di lavoro. Gli individui che hanno impostato le loro fatture per prelevare automaticamente fondi dal conto corrente dovrebbero essere sicuri di scriverli ogni mese anche nel libro mastro.
Alla fine del mese, il libro mastro viene quindi confrontato con l'estratto conto per assicurarsi che tutto corrisponda. Gli importi di ciascuna transazione dovrebbero essere gli stessi, così come il saldo finale quando tutte le transazioni sono prese in considerazione. Molte persone scelgono di bilanciare i loro registri di assegni una volta al mese in modo da poter correggere eventuali errori con la banca prima che diventino un problema; attendere ancora può rendere più difficile la risoluzione di eventuali problemi. Le aziende o gli individui che scrivono una grande quantità di assegni potrebbero dover bilanciare il libretto degli assegni ancora più frequentemente.