Co je kontrolní kniha?
Kontrolní kniha je malá kniha záznamů určená k vedení s šekovou knížkou, ve které lze okamžitě zaznamenat všechny různé kontrolní transakce. I když mnoho lidí nyní provádí bankovnictví online, vedení účetní knihy je stále velmi běžné, protože je to snadný způsob, jak na první pohled zjistit množství peněz na běžném účtu, a snadno se také zkontrolovat chyby při výpisu z účtu. přichází každý měsíc. Knihy obvykle přicházejí s většinou kontrolních objednávek, nebo je lze objednat online. Další možností je jednoduše je vytisknout, protože existuje řada šablon zdarma také online.
Podobně jako malá tabulka obsahuje kontrolní kniha řadu různých sloupců a řádků. Svislé sloupce obvykle začínají jedním psáním kontrolního čísla nebo transakčního kódu, například „ATM“ pro výběr z bankomatu. Následující sloupec je určen pro datum a nejširší sloupec je určen k napsání příjemce šeku nebo účelu vkladu nebo výběru. Tři zbývající sloupce obsahují vklady, výběry a součty. Udržování vkladů a výběrů v různých sloupcích usnadňuje vizuální porozumění pouhým pohledem na něj.
Důvod, proč je v šekové knize prováděna účetní kniha, je zajistit, aby byly zapsány všechny transakce. To může pomoci zabránit přečerpání účtu nebo odskočení šeku. Kromě zapisování všech šeků je důležité zaznamenat výběry bankomatů, úrokové vklady nebo bankovní poplatky a pravidelné vklady, jako jsou automatizované výplaty mezd z pracoviště. Jednotlivci, kteří nastavili své účty tak, aby automaticky vybírali prostředky z běžného účtu, by si měli být jisti, že je každý měsíc zapíší také do účetní knihy.
Na konci měsíce je kontrolní kniha porovnána s bankovním výpisem, aby bylo zajištěno, že se vše shoduje. Částky každé z transakcí by měly být stejné a také konečný zůstatek při zohlednění všech transakcí. Většina lidí se rozhodne vyvážit své kontrolní knihy jednou za měsíc, aby mohli opravit chyby s bankou dříve, než se stanou problémem; Čekání déle může ztěžovat vyřešení problémů. Podniky nebo jednotlivci, kteří píšou velké množství šeků, možná budou muset vyrovnat šekovou knížku ještě častěji.