Co je kontrolní kniha?
Kůvorová kniha je malá kniha záznamů, která má být uchovávána s šekovou knížkou, ve které lze okamžitě zaznamenat všechny různé kontrolní transakce. Ačkoli mnoho lidí nyní dělá své bankovnictví online, udržování šekové knihy je stále velmi běžné, protože je to snadný způsob, jak vidět množství peněz na kontrolním účtu na první pohled a je také snadné zkontrolovat chyby, když přijde bankovní výpis každý měsíc. Ledgery obvykle přicházejí s většinou kontrolních objednávek, nebo je lze objednat online. Další možností je jednoduše vytisknout je, protože existuje několik šablon k dispozici také zdarma online.
Podobný vzhled jako malá tabulka, kontrolní kniha obsahuje řadu různých sloupců a řádků. Vertikální sloupce obvykle začínají napsat kontrolní číslo nebo kód transakce, například „ATM“ pro stažení ATM. Další sloupec je určen pro datum a nejširší sloupec je navržen tak, aby napsal příjemce kontroly nebo účeluvklad nebo stažení. Zbývající tři sloupce uvádějí vklady, výběry a součty. Udržování vkladů a výběrů v různých sloupcích usnadňuje vizuální porozumění pouhým pohledem na to.
Důvodem, proč je kontrolní kniha přenášena s šekovou knížkou, je zajistit, aby všechny transakce byly zapsány. To může pomoci zabránit převrácení účtu nebo skákat kontrolu. Kromě psaní všech šeků je důležité si uvědomit výběry ATM, vklady úroků nebo bankovní poplatky a pravidelné vklady, jako jsou automatizované vklady mezd na pracovišti. Jednotlivci, kteří zřídili své účty, aby automaticky vybírali prostředky z běžného účtu, by je měli určitě každý měsíc zapisovat do kontrolní knihy.
Na konci měsíce je kniha šeku porovnána s bankovním výpisem, aby se zajistilo, že se vše odpovídá. AMONTS každé z transakcí by mělo být stejné, stejně jako konečný zůstatek, když jsou zohledněny všechny transakce. Většina lidí se rozhodne vyrovnat své kontrolní knihy jednou za měsíc, aby mohli s bankou napravit jakékoli chyby, než se stanou problémem; Čekání již může ztížit vyřešení jakýchkoli problémů. Podniky nebo jednotlivci, kteří píšou velké množství šeků, možná bude muset šekovou knížku ještě častěji vyrovnat.