Co je to peněžní kniha?

Cash Book je časopis nebo kniha, ve které jsou zaznamenány všechny obchodní transakce. Samotná peněžní kniha je obvykle organizována v chronologickém pořadí a kniha je běžně porovnána s bankovními výkazy, aby byla zajištěna přesná kniha. Některé podniky používají dvě knihy - jednu pro příchozí a jednu pro odcházející peníze. Existují fyzické i elektronické formy této knihy a některé podniky používají najednou. Cash Books se také používají na interní a externí audit, aby se zajistilo, že nelegálně nejsou peníze, aby se zajistily, že vláda nebo přidružené podniky jsou přesné. Všechny záznamy jsou chronologické a jsou obvykle psány v knize, když se transakce děje, nebo krátce po dokončení transakce, takže kniha je co nejpřesnější. Aby se ujistila, že kniha je přesná, manažeři obvykle kontrolují knihu rutinně, snad jednou denně nebo jednou týdně,a porovná jakékoli bankovní výpisy, aby se zajistilo, že nebyly vynechány žádné transakce a žádné transakce nebyly podvodné. Jeden bude vyroben za všechny přicházející peníze, zatímco druhý bude za odcházející peníze. Pro podnikání s velkým počtem transakcí to může být ideální, protože bude snazší prohledat transakce porovnat záznamy s bankovními výkazy.

Když byl koncept peněžních knih spuštěn, byly k dispozici pouze papírové knihy, ale peněžní knihy mohou být také elektronické. Fyzická kniha může být těžší ukrást, protože knihu nelze napadat, ale také může zabírat hodně prostoru. Elektronická kniha zabírá malý prostor a obvykle dává uživatelům nástroje a grafy k lepšímu zaznamenávání a prezentaci hotovostních záznamů. Mnoho podniků používá fyzické i elektronické knihy, takže existují samostatné záznamyZtělesněte pro zaměstnance nebo manažera ukrást peníze.

Kromě sledování všech obchodních transakcí je další důležitou rolí peněžních knih sloužit jako auditorský nástroj. Audity mohou být buď interní nebo externí; Interní audit je spuštěn podnikem, který drží knihu, a externí audit je spuštěn jiným subjektem, jako je vláda nebo přidružená společnost. Kontrolou hotovostních záznamů, porovnání záznamů s bankovními výkazy a počítáním skutečné částky peněz ve společnosti může manažeři objevit podvod nebo zneužití peněz. Udržování peněžních knih také ukazuje, že společnost je transparentní, což obvykle vede k větší důvěře ve společnost.