Co to jest książka gotówkowa?

Książka gotówkowa to czasopismo lub księga, w której rejestrowane są wszystkie transakcje biznesowe. Sama książka gotówkowa jest zwykle organizowana w porządku chronologicznym, a książka jest rutynowo porównywana z oświadczeniami bankowymi, aby zapewnić dokładność książki. Niektóre firmy używają dwóch książek - jednej do przychodzenia i jednej do wychodzących pieniędzy. Istnieją zarówno fizyczne, jak i elektroniczne formy tej książki, a niektóre firmy używają obu jednocześnie. Książki pieniężne są również wykorzystywane do kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, aby upewnić się, że nie ma pieniędzy nielegalnie, a także zapewnić rządowi lub działalność stowarzyszoną, że wszystkie oświadczenia biznesowe są dokładne.

sama książka gotówkowa jest zorganizowana w prosty sposób. Wszystkie zapisy są chronologiczne i zwykle zapisane w książce, gdy transakcja się dzieje, lub wkrótce po zakończeniu transakcji, więc książka jest tak dokładna, jak to możliwe. Aby upewnić się, że książka jest dokładna, menedżerowie zazwyczaj sprawdzają książkę rutynowo, być może raz dziennie lub raz w tygodniu,i porówna wszelkie wyciągi bankowe, aby upewnić się, że żadne transakcje nie zostały pominięte i żadne transakcje nie były nieuczciwe.

Aby utrzymać oddzielne transakcje, niektóre firmy będą korzystać z dwóch różnych książek gotówkowych. Jeden zostanie wykonany dla wszystkich przychodzących pieniędzy, podczas gdy drugi będzie dla pieniędzy wychodzących. W przypadku firmy z dużą liczbą transakcji może to być idealne, ponieważ łatwiej będzie przeszukiwać transakcje w celu porównania rekordów z wyciągami bankowymi.

Kiedy rozpoczęła się koncepcja książki gotówkowej, dostępne były tylko książki papierowe, ale książki gotówkowe mogą być również elektroniczne. Książka fizyczna może być trudniejsza do ukraść, ponieważ nie można zhakować książki, ale może również zajmować dużo miejsca. Księga elektroniczna zajmuje niewiele miejsca i zwykle daje użytkownikom narzędzia i wykresy do lepszego rejestrowania i prezentacji rekordów gotówki. Wiele firm korzysta zarówno z książek fizycznych, jak i elektronicznych, aby istnieją osobne zapisyutrudniaj pracownikowi lub menedżerowi kradzież pieniędzy.

Oprócz śledzenia wszystkich transakcji biznesowych, kolejną ważną rolą w książce gotówkowej jest służenie jako narzędzie audytu. Audyty mogą być wewnętrzne lub zewnętrzne; Przedsiębiorstwo prowadzone przez książkę przeprowadzają kontrolę wewnętrzną, a kontrolowany jest audyt zewnętrzny przez inny podmiot, taki jak rząd lub spółka stowarzyszona. Sprawdzając dokumentację gotówkową, porównując rekordy z wyciągami bankowymi i licząc faktyczną kwotę pieniędzy w firmie, menedżerowie mogą odkryć oszustwo lub niewłaściwe użycie pieniędzy. Kierowanie książek gotówkowych pokazuje również, że firma jest przejrzysta, co zwykle prowadzi do większego zaufania do firmy.