Was ist ein Kassenbuch?
Ein Kassenbuch ist ein Tagebuch oder ein Ledger, in dem alle Geschäftstransaktionen aufgezeichnet werden. Das Kassenbuch selbst ist in der Regel in chronologischer Reihenfolge organisiert, und das Buch wird routinemäßig mit Bankaussagen verglichen, um sicherzustellen, dass das Buch korrekt ist. Einige Unternehmen verwenden zwei Bücher - eine für eingehende und eine für ausgehende Geld. Es gibt sowohl physische als auch elektronische Formen dieses Buches, und einige Unternehmen verwenden beide gleichzeitig. Cash Books werden auch für interne und externe Prüfung verwendet, um sicherzustellen, dass kein Geld illegal ausgeht und um sicherzustellen, dass die Regierung oder ein Partnergeschäft, dass alle Geschäftserklärungen korrekt sind. Alle Aufzeichnungen sind chronologisch und werden normalerweise in dem Buch geschrieben, wenn die Transaktion stattfindet oder kurz nach Abschluss der Transaktion, sodass das Buch so genau wie möglich ist. Um sicherzustellen, dass das Buch korrekt ist, überprüfen die Manager das Buch in der Regel routinemäßig, möglicherweise einmal am Tag oder einmal pro Woche.und wird alle Bankaussagen vergleichen, um sicherzustellen, dass keine Transaktionen übersehen wurden und keine Transaktionen betrügerisch waren.
Um Transaktionen getrennt zu halten, verwenden einige Unternehmen zwei verschiedene Geldbücher. Einer wird für alle eingehenden Geld gemacht, während der andere für ausgehendes Geld dienen wird. Für ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Transaktionen kann dies ideal sein, da es einfacher ist, die Transaktionen zu durchsuchen, um die Datensätze mit Bankangaben zu vergleichen.
Als das Kassenbuchkonzept begann, waren nur Papierbücher verfügbar, aber auch Geldbücher können elektronisch sein. Ein physisches Buch mag schwerer zu stehlen sein, da ein Buch nicht gehackt werden kann, aber es kann auch viel Platz in Anspruch nehmen. Ein elektronisches Buch nimmt wenig Platz ein und bietet den Benutzern in der Regel Tools und Grafiken, um die Bargeldunterlagen besser aufzunehmen und darzustellen. Viele Unternehmen verwenden sowohl physische als auch elektronische Bücher, sodass es separate Datensätze gibt, umMachen Sie es einem Mitarbeiter oder Manager schwieriger, Geld zu stehlen.
Abgesehen davon, dass alle Geschäftstransaktionen im Auge behalten, ist eine weitere wichtige Kassenbuchrolle als Prüfinstrument. Audits können entweder intern oder extern sein; Eine interne Prüfung wird von dem Unternehmen ins Leben gerufen, das das Buch abhält, und eine externe Prüfung wird von einem anderen Unternehmen wie der Regierung oder einem Partnerunternehmen ins Leben gerufen. Durch die Überprüfung der Bargeldunterlagen, des Vergleichs der Aufzeichnungen mit Bankaussagen und dem Zählen des tatsächlichen Geldbetrags im Unternehmen können Manager Betrug oder Missbrauch von Geld entdecken. Cash Books zu halten zeigt auch, dass das Unternehmen transparent ist, was normalerweise zu mehr Vertrauen in das Unternehmen führt.