Was ist ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch ist ein Tagebuch oder ein Ledger, in dem alle Geschäftstransaktionen aufgezeichnet werden.Das Kassenbuch selbst ist in der Regel in chronologischer Reihenfolge organisiert, und das Buch wird routinemäßig mit Bankaussagen verglichen, um sicherzustellen, dass das Buch korrekt ist.Einige Unternehmen verwenden zwei Bücher mdash;eine für eingehende und eine für ausgehendes Geld.Es gibt sowohl physische als auch elektronische Formen dieses Buches, und einige Unternehmen verwenden beide gleichzeitig.Bargeldbücher werden auch für interne und externe Prüfung verwendet, um sicherzustellen, dass kein Geld illegal ausgeht, und um die Regierung oder ein Partnergeschäft zu gewährleisten, dass alle Geschäftserklärungen korrekt sind.

Das Kassenbuch selbst ist auf einfache Weise organisiert.Alle Datensätze sind chronologisch und werden normalerweise in dem Buch geschrieben, wenn die Transaktion stattfindet oder kurz nach Abschluss der Transaktion, sodass das Buch so genau wie möglich ist.Um sicherzustellen, dass das Buch korrekt ist, überprüfen die Manager in der Regel das Buch routinemäßig, möglicherweise einmal am Tag oder einmal pro Woche, und vergleichen alle Bankaussagen, um sicherzustellen, dass keine Transaktionen übersehen wurden und keine Transaktionen betrügerisch waren.Einige Unternehmen werden zwei verschiedene Geldbücher verwenden.Einer wird für alle eingehenden Geld gemacht, während der andere für ausgeschlossenes Geld dienen wird.Für ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Transaktionen kann dies ideal sein, da es einfacher ist, die Transaktionen zu durchsuchen, um die Aufzeichnungen mit Bankaussagen zu vergleichen.Bücher können auch elektronisch sein.Ein physisches Buch mag schwerer zu stehlen sein, da ein Buch nicht gehackt werden kann, aber es kann auch viel Platz in Anspruch nehmen.Ein elektronisches Buch nimmt wenig Platz ein und bietet den Benutzern in der Regel Tools und Diagramme, um die Bargeldunterlagen besser aufzunehmen und zu präsentieren.Viele Unternehmen verwenden sowohl physische als auch elektronische Bücher, sodass es separate Aufzeichnungen gibt, um es einem Mitarbeiter oder Manager zu erschweren, Geld zu stehlen..Audits können entweder intern oder extern sein;Eine interne Prüfung wird von dem Unternehmen gestartet, das das Buch abhält, und eine externe Prüfung wird von einem anderen Unternehmen wie der Regierung oder einem Partnerunternehmen ins Leben gerufen.Durch die Überprüfung der Bargeldunterlagen, beim Vergleich der Aufzeichnungen mit Bankaussagen und dem Zählen des tatsächlichen Geldbetrags im Unternehmen können Manager Betrug oder Missbrauch von Geld entdecken.Cash Books zu halten zeigt auch, dass das Unternehmen transparent ist, was normalerweise zu mehr Vertrauen in das Unternehmen führt.