Wat is een geldboek?
Een kasboek is een dagboek of grootboek, waarin alle zakelijke transacties worden vastgelegd. Het kasboek zelf is meestal georganiseerd in chronologische volgorde en het boek wordt routinematig vergeleken met bankafschriften om ervoor te zorgen dat het boek nauwkeurig is. Sommige bedrijven gebruiken twee boeken - een voor inkomende en een voor uitgaande geld. Er zijn zowel fysieke als elektronische vormen van dit boek, en sommige bedrijven gebruiken beide tegelijk. Cashboeken worden ook gebruikt voor interne en externe audit, om ervoor te zorgen dat er geen geld is om illegaal uit te gaan en om de overheid of een gelieerde onderneming te waarborgen dat alle bedrijfsverklaringen juist zijn.
Het kasboek zelf is op een eenvoudige manier georganiseerd. Alle records zijn chronologisch en worden meestal in het boek geschreven wanneer de transactie plaatsvindt, of kort nadat de transactie is voltooid, dus het boek is zo nauwkeurig mogelijk. Om ervoor te zorgen dat het boek juist is, controleren managers het boek meestal routinematig, misschien eenmaal per dag of eenmaal per week,en zal eventuele bankafschriften vergelijken om ervoor te zorgen dat er geen transacties werden gemist en er geen transacties frauduleus waren.
Om transacties gescheiden te houden, zullen sommige bedrijven twee verschillende kasboeken gebruiken. De ene zal worden gemaakt voor al het binnenkomende geld, terwijl de andere voor uitgaand geld zal zijn. Voor een bedrijf met een groot aantal transacties kan dit ideaal zijn, omdat het gemakkelijker is om de transacties te doorzoeken om de gegevens te vergelijken met bankafschriften.
Toen het concept van het kasboek begon, waren alleen papieren boeken beschikbaar, maar cashboeken kunnen ook elektronisch zijn. Een fysiek boek kan moeilijker zijn om te stelen, omdat een boek niet kan worden gehackt, maar het kan ook veel ruimte innemen. Een elektronisch boek neemt weinig ruimte in beslag en geeft de gebruikershulpmiddelen en grafieken meestal om de contante records beter op te nemen en te presenteren. Veel bedrijven gebruiken zowel fysieke als elektronische boeken, dus er zijn afzonderlijke recordsMaak het voor een werknemer of manager moeilijker om geld te stelen.
Afgezien van het bijhouden van alle zakelijke transacties, is een andere belangrijke rol van kasboeken om te dienen als een auditinstrument. Audits kunnen intern of extern zijn; Een interne audit wordt gelanceerd door het bedrijf dat het boek bezit, en een externe audit wordt gelanceerd door een andere entiteit, zoals de overheid of een gelieerde onderneming. Door de contante gegevens te controleren, de gegevens te vergelijken met bankafschriften en het werkelijke bedrag in het bedrijf te tellen, kunnen managers fraude of misbruik van geld ontdekken. Het behouden van geldboeken laat ook zien dat het bedrijf transparant is, wat meestal leidt tot meer vertrouwen in het bedrijf.