キャッシュブックとは何ですか？

キャッシュブックは、すべてのビジネストランザクションが記録されているジャーナルまたは元帳です。キャッシュブック自体は通常、年代順に組織されており、本は銀行の明細書と定期的に比較され、本が正確であることを確認しています。一部のビジネスでは、2冊の本を使用しています。1つは着信用、もう1冊はお金のためです。この本には物理的および電子的なフォームがあり、一部の企業は両方を一度に使用しています。また、現金帳は内部および外部監査にも使用され、違法にお金が出ないようにし、政府またはアフィリエイトビジネスがすべてのビジネスステートメントが正確であることを保証します。すべてのレコードは時系列であり、通常、トランザクションが行われているとき、またはトランザクションが完了した直後に本に書かれているため、本はできるだけ正確です。本が正確であることを確認するために、マネージャーは通常、おそらく1日に1回または週に1回、本を定期的にチェックしますまた、銀行の明細書を比較して、取引が見逃されず、取引が不正でないことを確認します。

取引を分離するために、一部の企業は2つの異なる現金帳を使用します。 1つはすべての入ってくるお金のために作られ、もう1つは送信金のためです。多数のトランザクションを持つビジネスの場合、これは理想的かもしれません。これは、トランザクションを検索してレコードを銀行の明細書と比較する方が簡単だからです。

キャッシュブックのコンセプトが始まったとき、紙の本のみが利用可能でしたが、現金帳は電子的なものでもあります。本はハッキングできないので、物理的な本を盗むのが難しいかもしれませんが、それはまた多くのスペースを占めるかもしれません。電子書籍はほとんどスペースを占有し、通常、ユーザーにツールとグラフを提供して、現金記録をよりよく記録および提示します。多くのビジネスは物理的な本と電子書籍の両方を使用しているので、別々の記録があります。従業員やマネージャーがお金を盗むことを難しくしてください。

すべてのビジネストランザクションを追跡することは別として、もう1つの重要なキャッシュブックの役割は監査ツールとして機能することです。監査は内部または外部のいずれかです。内部監査は本を保持するビジネスによって開始され、外部監査は政府や関連会社などの別のエンティティによって開始されます。現金記録をチェックし、記録を銀行の明細書と比較し、会社の実際の金額を数えることにより、マネージャーは詐欺やお金の誤用を発見することができます。現金の本を維持することは、会社が透明であることも示しており、通常は会社に対するより多くの信頼につながります。