Vad är en kontrollbok?

En checkbok är en liten registerbok som är utformad för att förvaras med checkbok, där alla olika kontrolltransaktioner kan registreras omedelbart. Även om många människor gör sin bank online nu, är det fortfarande mycket vanligt att hålla en checkbok, eftersom det är ett enkelt sätt att se hur mycket pengar som finns på checkkontot på ett ögonkast, och det är också lätt att kontrollera för misstag när kontoutdraget kommer varje månad. Ledger kommer vanligtvis med de flesta checkorder, eller så kan de beställas online. Ett annat alternativ är att helt enkelt skriva ut dem, eftersom det också finns ett antal mallar gratis online.

Liknar utseendet som ett litet kalkylblad innehåller en kontrollbok ett antal olika kolumner och rader. Vanligtvis börjar de vertikala kolumnerna med en för att skriva checknumret eller transaktionskoden, såsom "ATM" för ett ATM-uttag. Nästa kolumn är avsedd för datumet, och den bredaste kolumnen är utformad för att skriva mottagaren av checken, eller syftet med en insättning eller uttag. De tre återstående kolumnerna visar insättningar, uttag och totaler. Att hålla insättningar och uttag i olika kolumner gör det lättare att förstå visuellt bara genom att titta på det.

Anledningen till att en kontrollbok bokförs med checkboken är att se till att alla transaktioner skrivs ned. Detta kan hjälpa till att förhindra överdrivande av kontot eller studsa en check. Förutom att skriva ner alla checkar är det viktigt att notera uttagsautomater, ränteinsättningar eller bankavgifter och regelbundna insättningar som automatiserade löneinsättningar från arbetsplatsen. Individer som har satt upp sina räkningar för att automatiskt ta ut pengar från checkkontot bör vara säkra på att skriva ner dessa varje månad i checkbokens bok.

I slutet av månaden jämförs sedan kontrollboken med kontoutdraget för att se till att allt matchar. Beloppen för var och en av transaktionerna ska vara desamma, liksom slutbalansen när alla transaktioner beaktas. De flesta väljer att balansera sina checkbokar en gång i månaden så att de kan korrigera eventuella misstag med banken innan de blir ett problem; Att vänta längre kan göra det svårare att lösa problem. Företag eller individer som skriver en stor mängd checkar kan behöva balansera checkboken ännu oftare.