Vad är en checkbok?

En checkbok är en liten skivbok som är utformad för att hållas med checkboken, där alla olika kontrolltransaktioner kan registreras omedelbart. Även om många människor gör sin bank på nätet nu, är det fortfarande mycket vanligt att hålla en checkbok eftersom det är ett enkelt sätt att se hur mycket pengar på kontrollkontot är en överblick och är också lätt att kontrollera för misstag när kontoutdraget kommer varje månad. Ledgers kommer vanligtvis med de flesta checkorder, eller så kan de beställas online. Ett annat alternativ är att helt enkelt skriva ut dem, eftersom det finns ett antal mallar tillgängliga gratis online också.

I likhet med utseende som ett litet kalkylblad, innehåller en checkbok ett antal olika kolumner och rader. Vanligtvis börjar de vertikala kolumnerna med en för att skriva kontrollnumret eller transaktionskoden, till exempel "ATM" för ett ATM -uttag. Nästa kolumn är avsedd för datumet, och den bredaste kolumnen är utformad för att skriva mottagaren av kontrollen, eller syftet meden insättning eller uttag. De tre återstående kolumnlistans insättningar, uttag och totaler. Att hålla insättningar och uttag i olika kolumner gör det lättare att visuellt förstå genom att titta på det.

Anledningen till att en checkbok bärs med checkboken är att se till att alla transaktioner skrivs ned. Detta kan hjälpa till att förhindra att kontot övertagar eller studsar en check. Förutom att skriva ner alla checkar är det viktigt att notera uttag, ränteinsättningar eller bankavgifter och regelbundna insättningar som automatiserade löninsättningar från arbetsplatsen. Individer som har inrättat sina räkningar för att automatiskt ta ut medel från kontrollkontot bör vara säker på att skriva ner dessa varje månad också i checkboken.

I slutet av månaden jämförs checkboken sedan med kontoutdraget för att se till att allt matchar. AMOUNTS för var och en av transaktionerna bör vara desamma, liksom den slutliga saldot när alla transaktioner beaktas. De flesta väljer att balansera sina checkbokar en gång i månaden så att de kan korrigera eventuella misstag med banken innan de blir ett problem; Att vänta längre kan göra det svårare att lösa problem. Företag eller individer som skriver en stor mängd kontroller kan behöva balansera checkboken ännu oftare.