¿Qué es un orden de recolección?
Una orden de recolección es un tipo de documento en el que se realiza un intento de promover la licitación de un pago o la liberación de algún tipo de información. Dependiendo del propósito exacto del documento, puede centrarse en instar al pago de los saldos anteriores, o ser un aviso de alguna acción pendiente que se tomará para completar un pedido o liquidar una transacción en su totalidad. Si bien una orden de cobro a menudo se asocia con un intento de cobrar una deuda, el término también puede referirse a documentos internos preparados por diferentes tipos de empresas y utilizado para transferir información dentro de un tipo financiero u otro tipo de institución.
Cuando la orden de cobro está en forma de una carta de cobranza, o una carta de cobranza, el texto del documento generalmente asesorará a un deudor que una cuenta abierta en una cuenta abierta se debió a la que se debió, y impulsa el deudor a presentar un pago. Las empresas a menudo usan esta forma de orden de recolección cuando las facturas pendientes envejecen durante un cierto número de días después del problema,con la práctica de emitir las órdenes como recordatorios a 45, 60 y 90 días después de la emisión. El contenido exacto de la orden de cobro variará, dependiendo de la cantidad de tiempo que se pasa desde que se recibió el último pago. En algunos casos, el contenido de la carta también puede incluir instrucciones sobre cómo contactar al acreedor y hacer arreglos para pagar el saldo del pasado.
Una forma alternativa de la orden de recopilación tiene que ver con la transmisión de datos o fondos dentro de una organización de la empresa. Por ejemplo, una institución financiera puede usar un formulario designado como una orden de recolección como el medio para documentar el flujo de recibos o montos por pagar a través del sistema de la institución. Dependiendo del tipo de transacciones involucradas, el detalle que se encuentra en el pedido puede ayudar a mantener registros exactos de publicaciones que involucran desembolsos, así como cualquier fondos transferidos entre cuentas.
Con cualquier tipo de orden de recopilación, la idea es acelerar la recopilación de algún tipo de datos o fondos. Por lo general, la preparación de este tipo de documento debe realizarse de acuerdo con las regulaciones gubernamentales que se aplican en la jurisdicción en la que se encuentra el emisor. Esto es especialmente cierto para las empresas que intentan recaudar pagos en facturas debidas anteriores, así como instituciones financieras que deben documentar todas las transacciones que ocurren dentro de la estructura de esas instituciones.