¿Qué es un pedido de colección?
Una orden de cobro es un tipo de documento en el que se intenta promover la licitación de un pago o la entrega de algún tipo de información. Dependiendo del propósito exacto del documento, puede centrarse en instar al pago de saldos vencidos, o ser un aviso de alguna acción pendiente que se tomará para completar un pedido o liquidar una transacción en su totalidad. Si bien una orden de cobro a menudo se asocia con un intento de cobrar una deuda, el término también puede referirse a documentos internos preparados por diferentes tipos de empresas y utilizados para transferir información dentro de una institución financiera u otro tipo de institución.
Cuando la orden de cobro tiene la forma de una carta de cobro, o una carta de cobro, el texto del documento generalmente le avisará al deudor que un pago en una cuenta abierta está vencido, e insta al deudor a enviar un pago. Las empresas a menudo usan esta forma de orden de cobro cuando las facturas pendientes vencen durante un cierto número de días después de la emisión, con la práctica de emitir las órdenes como recordatorios a los 45, 60 y 90 días después de la emisión. El contenido exacto del pedido de recolección variará, dependiendo del tiempo transcurrido desde que se recibió el último pago. En algunos casos, el contenido de la carta también puede incluir instrucciones sobre cómo comunicarse con el acreedor y hacer arreglos para pagar el saldo vencido.
Una forma alternativa de la orden de recolección tiene que ver con la transmisión de datos o fondos dentro de una organización de la compañía. Por ejemplo, una institución financiera puede usar un formulario designado como orden de cobro como medio para documentar el flujo de recibos o montos pagaderos a través del sistema de la institución. Dependiendo del tipo de transacciones involucradas, los detalles encontrados en la orden pueden ayudar a mantener registros exactos de las contabilizaciones que involucran desembolsos, así como cualquier fondo transferido entre cuentas.
Con cualquier tipo de orden de recolección, la idea es acelerar la recolección de algún tipo de datos o fondos. Por lo general, la preparación de este tipo de documento debe realizarse de acuerdo con las regulaciones gubernamentales que se aplican en la jurisdicción en la que se encuentra el emisor. Esto es especialmente cierto para las empresas que intentan cobrar pagos de facturas vencidas, así como para las instituciones financieras que deben documentar todas las transacciones que ocurren dentro de la estructura de esas instituciones.