Co je to inkasní příkaz?

Příkaz k inkasu je druh dokumentu, ve kterém je učiněn pokus o podporu nabídkového řízení na platbu nebo dodání určitého druhu informací. V závislosti na přesném účelu dokumentu se může zaměřit na naléhání na výplaty zůstatků po splatnosti, nebo na upozornění na některé čekající kroky, které budou přijaty za účelem dokončení příkazu nebo úplného zúčtování transakce. I když příkaz k inkasu je často spojen s pokusem o inkaso dluhu, termín se může vztahovat také na interní dokumenty připravené různými typy společností a používané k přenosu informací v rámci finanční nebo jiné instituce.

Je-li příkaz k inkasu ve formě inkasního dopisu nebo dopisu o inkasu, text dokumentu obvykle upozorní dlužníka, že platba na otevřený účet je po splatnosti, a vyzve dlužníka k provedení platby. Společnosti často používají tuto formu příkazu k inkasu, když neuhrazené faktury stárnou po určitý počet dní po vydání, s praxí vydávání objednávek jako připomenutí 45, 60 a 90 dnů po vydání. Přesný obsah příkazu k inkasu se bude lišit v závislosti na množství času, který uplynul od obdržení poslední platby. V některých případech může obsah dopisu zahrnovat také pokyny, jak kontaktovat věřitele a jak zajistit vyplacení zůstatku po splatnosti.

Alternativní forma příkazu k inkasu souvisí s přenosem dat nebo peněžních prostředků v rámci organizace společnosti. Finanční instituce může například použít formulář určený jako příkaz k inkasu jako prostředek dokumentování toku příjmů nebo splatných částek prostřednictvím systému instituce. V závislosti na typu transakcí mohou podrobnosti obsažené v objednávce pomoci udržovat přesné záznamy účtování, které zahrnují výplaty, jakož i veškeré peněžní prostředky převáděné mezi účty.

U jakéhokoli typu příkazu ke sběru je myšlenka urychlit sběr nějakého druhu dat nebo finančních prostředků. Typicky musí být příprava tohoto typu dokumentu provedena v souladu s vládními předpisy platnými v jurisdikci, ve které se emitent nachází. To platí zejména pro společnosti, které se pokoušejí vybírat platby z faktur po splatnosti, a finanční instituce, které jsou povinny dokumentovat všechny transakce, ke kterým dochází ve struktuře těchto institucí.