Was ist eine Sammelreihenfolge?
Eine Sammelreihenfolge ist eine Art Dokument, in dem versucht wird, die Ausschreibung einer Zahlung oder die Befreiung von Informationen zu fördern. Abhängig vom genauen Zweck des Dokuments kann es sich darauf konzentrieren, die Zahlung der fälligen Vergangenheit in der Vergangenheit zu fordern, oder eine Mitteilung über eine anhängige Maßnahme, die ergriffen wird, um eine Bestellung abzuschließen oder eine Transaktion vollständig zu regeln. Während eine Sammelverordnung häufig mit dem Versuch verbunden ist, eine Schulden zu sammeln, kann sich der Begriff auch auf interne Dokumente beziehen, die von verschiedenen Arten von Unternehmen erstellt und zur Übertragung von Informationen innerhalb eines finanziellen oder anderen Institutentyps verwendet werden. Unternehmen verwenden diese Form der Sammelreihenfolge häufig, wenn ausstehende Rechnungen über eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Ausgabe älter werden.Mit der Praxis, die Bestellungen als Erinnerung bei 45, 60 und 90 Tagen nach der Ausgabe zu erlassen. Der genaue Inhalt der Sammelbestellung variiert abhängig von der Zeit, in der die letzte Zahlung verabschiedet wurde. In einigen Fällen kann der Inhalt des Briefes auch Anweisungen zur Kontaktaufnahme mit dem Gläubiger enthalten und Vorkehrungen für die Auszahlung des vergangenen Fälligkeitsbetrags treffen.
Eine alternative Form der Sammelreihenfolge hat mit der Übertragung von Daten oder Fonds innerhalb einer Unternehmensorganisation zu tun. Beispielsweise kann ein Finanzinstitut ein Formular verwenden, das als Sammelreihenfolge bezeichnet wird, um den Fluss von Quittungen oder zahlenden Beträgen über das System des Instituts zu dokumentieren. Abhängig von der Art der beteiligten Transaktionen kann die in der Bestellung gefundenen Details dazu beitragen, genaue Aufzeichnungen von Postings beizubehalten, die Auszahlungen sowie alle zwischen den Konten übertragenen Fonds beinhalten.
Mit jeglicher Art von Sammelreihenfolge besteht die Idee darin, die Sammlung von Daten oder Fonds zu beschleunigen. In der Regel muss die Vorbereitung dieser Art von Dokument gemäß den staatlichen Vorschriften erfolgen, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der sich der Emittent befindet. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die versuchen, Zahlungen an vergangenen fälligen Rechnungen sowie Finanzinstitutionen zu sammeln, die erforderlich sind, um alle Transaktionen, die innerhalb der Struktur dieser Institutionen auftreten, zu dokumentieren.