Was ist ein Abholauftrag?
Ein Inkassobefehl ist eine Art Dokument, in dem versucht wird, die Ausschreibung einer Zahlung oder die Zustellung von Informationen zu fördern. Je nach dem genauen Zweck des Dokuments kann es sich um eine Aufforderung zur Zahlung überfälliger Beträge handeln oder um eine Mitteilung über ausstehende Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine Bestellung abzuschließen oder eine Transaktion vollständig abzuwickeln. Während ein Inkassobefehl häufig mit dem Versuch verbunden ist, eine Forderung einzuziehen, kann sich der Begriff auch auf interne Dokumente beziehen, die von verschiedenen Arten von Unternehmen erstellt und zum Übertragen von Informationen innerhalb eines Finanzinstituts oder einer anderen Art von Institut verwendet werden.
Wenn der Einzugsauftrag in Form eines Einzugsschreibens oder eines Einzugsschreibens vorliegt, weist der Text des Dokuments einen Schuldner in der Regel darauf hin, dass eine Zahlung auf einem offenen Konto überfällig ist, und fordert den Schuldner auf, eine Zahlung einzureichen. Unternehmen verwenden diese Form der Abholung häufig, wenn ausstehende Rechnungen über eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Ausstellung verfallen. Dabei werden die Bestellungen in der Regel 45, 60 und 90 Tage nach der Ausstellung als Erinnerung ausgestellt. Der genaue Inhalt des Abholauftrags hängt von der Zeit ab, die seit dem Eingang der letzten Zahlung vergangen ist. In einigen Fällen enthält der Inhalt des Schreibens auch Anweisungen, wie Sie den Gläubiger kontaktieren und Vorkehrungen treffen können, um den überfälligen Saldo zu begleichen.
Eine alternative Form der Einziehungsanordnung betrifft die Übermittlung von Daten oder Geldern innerhalb einer Unternehmensorganisation. Beispielsweise kann ein Finanzinstitut ein Formular verwenden, das als Einziehungsauftrag bestimmt ist, um den Fluss von Quittungen oder zu zahlenden Beträgen durch das System des Instituts zu dokumentieren. Abhängig von der Art der Transaktionen können die Angaben in der Bestellung dazu beitragen, genaue Aufzeichnungen über Buchungen zu führen, bei denen Auszahlungen vorgenommen wurden, sowie über alle zwischen Konten übertragenen Beträge.
Bei jeder Art von Abholauftrag geht es darum, die Abholung von Daten oder Geldern zu beschleunigen. In der Regel muss die Erstellung dieser Art von Dokumenten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen erfolgen, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der sich der Emittent befindet. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die versuchen, Zahlungen auf überfällige Rechnungen einzuziehen, sowie für Finanzinstitute, die alle Transaktionen innerhalb der Struktur dieser Institute dokumentieren müssen.