Hva er en samlebestilling?
En innkrevingsordre er en type dokumenter der det gjøres et forsøk på å fremme anbudet om betaling eller utlevering av en slags informasjon. Avhengig av det nøyaktige formålet med dokumentet, kan det være fokusert på å oppfordre til å betale forfall som er forfalt, eller være et varsel om noen verserende handling som vil bli gjort for å fullføre en ordre eller å fullføre en transaksjon i sin helhet. Mens en innkrevingsordre ofte er assosiert med et forsøk på å innkreve gjeld, kan begrepet også referere til interne dokumenter utarbeidet av forskjellige typer selskaper og brukt til å overføre informasjon innen en finansiell eller annen type institusjon.
Når innkrevingsordren er i form av et inkassobrev, eller et inkassobrev, vil teksten i dokumentet vanligvis råde en skyldner til at en betaling på en åpen konto er forfalt, og oppfordre skyldneren til å sende inn en betaling. Selskaper bruker ofte denne formen for innkrevingsordre når utestående fakturaer eldes over et visst antall dager etter utstedelse, med en praksis å utstede ordrene som påminnelser 45, 60 og 90 dager etter utstedelse. Det eksakte innholdet i samleordren vil variere, avhengig av hvor lang tid det gikk siden den siste betalingen ble mottatt. I noen tilfeller kan innholdet i brevet også inkludere instruksjoner om hvordan du kontakter kreditor og gjøre ordninger for å betale tilbake forfalt saldo.
En alternativ form for innsamlingsordren har å gjøre med overføring av data eller midler i en bedriftsorganisasjon. For eksempel kan en finansinstitusjon bruke et skjema som er utpekt som en innkrevingsordre som et middel til å dokumentere flyt av kvitteringer eller betalbare beløp gjennom institusjonens system. Avhengig av hvilken type transaksjoner det er snakk om, kan detaljene som er funnet i ordren, bidra til å opprettholde eksakte poster over posteringer som innebærer utbetalinger, samt penger overført mellom kontoer.
Med en hvilken som helst type samlebestilling er ideen å fremskynde samlingen av en slags data eller midler. Vanligvis må utarbeidelsen av denne typen dokumenter gjøres i samsvar med myndighetsbestemmelser som gjelder i jurisdiksjonen hvor utstederen er lokalisert. Dette gjelder spesielt for selskaper som prøver å samle inn betalinger på forfalte fakturaer, så vel som finansinstitusjoner som er pålagt å dokumentere alle transaksjoner som skjer i strukturen til disse institusjonene.