Hvad er en samling ordre?
En indsamlingsordre er en type dokumenter, hvor der forsøges at fremme udbuddet af en betaling eller levering af en slags information. Afhængigt af det nøjagtige formål med dokumentet, kan det være fokuseret på at opfordre til betaling af forfaldne restbeløb eller være en meddelelse om nogle verserende handlinger, der vil blive truffet for at gennemføre en ordre eller til at afvikle en transaktion fuldt ud. Mens en indsamlingsordre ofte er forbundet med et forsøg på at inddrive en gæld, kan udtrykket også henvise til interne dokumenter, der er udarbejdet af forskellige typer virksomheder og brugt til at overføre oplysninger inden for en finansiel eller anden type institution.
Når indsamlingsordren er i form af et inkassobrev eller et inkassobrev, vil teksten i dokumentet normalt rådgive en debitor om, at en betaling på en åben konto er forfalden, og opfordre debitor til at indsende en betaling. Virksomheder bruger ofte denne form for indsamlingsordre, når udestående fakturaer ældes over et vist antal dage efter udstedelse, med en praksis med at udstede ordrene som påmindelser 45, 60 og 90 dage efter udstedelse. Det nøjagtige indhold af indsamlingsordren varierer afhængigt af, hvor lang tid der er gået siden den sidste betaling blev modtaget. I nogle tilfælde kan indholdet af brevet også indeholde instruktioner om, hvordan man kontakter kreditor og træffer foranstaltninger til at betale den forfaldne saldo.
En alternativ form for indsamlingsordre har at gøre med transmission af data eller midler inden for en virksomhedsorganisation. For eksempel kan en finansiel institution bruge en formular, der er udpeget som en indsamlingsordre som et middel til at dokumentere strømmen af kvitteringer eller udbetalte beløb gennem institutionens system. Afhængigt af typen af involverede transaktioner kan detaljen, der findes i ordren, hjælpe med at opretholde nøjagtige poster over posteringer, der indebærer udbetalinger såvel som midler, der overføres mellem konti.
Med enhver type indsamlingsordre er ideen at fremskynde indsamlingen af en slags data eller midler. Typisk skal forberedelsen af denne type dokumenter udføres i overensstemmelse med de statslige regler, der gælder i den jurisdiktion, hvor udstederen er beliggende. Dette gælder især for virksomheder, der forsøger at indsamle betalinger på forfaldne fakturaer samt finansielle institutioner, der er nødvendige for at dokumentere alle transaktioner, der forekommer i strukturen for disse institutioner.