Vad är en samling?
En insamlingsorder är en typ av dokument där ett försök att främja anbudet till en betalning eller leverans av någon slags information görs. Beroende på dokumentets exakta syfte kan det fokuseras på att uppmana till betalning av förfallna förfallna belopp eller vara ett meddelande om några väntande åtgärder som kommer att vidtas för att slutföra en order eller att fullgöra en transaktion i sin helhet. Även om en inkassobeställning ofta är förknippad med ett försök att samla in en skuld, kan termen också hänvisa till interna dokument utarbetade av olika typer av företag och som används för att överföra information inom en finansiell eller annan typ av institution.
När inkassobeställningen är i form av ett inkassobrev eller en inkassobrev, kommer texten i dokumentet vanligen att råda en gäldenär att en betalning på ett öppet konto har förfallit och uppmanar gäldenären att lämna in en betalning. Företag använder ofta denna form av inkassobeställning när utestående fakturor åldras under ett visst antal dagar efter utfärdandet, med en praxis att utfärda beställningarna som påminnelser 45, 60 och 90 dagar efter utfärdandet. Det exakta innehållet i insamlingsbeställningen kommer att variera, beroende på hur lång tid som gått sedan den sista betalningen mottogs. I vissa fall kan innehållet i brevet också innehålla instruktioner om hur man kontaktar borgenären och ordnar hur man betalar det förfallna saldot.
En alternativ form av inkassobeställningen har att göra med överföring av data eller medel inom en företagsorganisation. Till exempel kan ett finansinstitut använda ett formulär som är utsett som en inkassobeställning som ett medel för att dokumentera flödet av kvitton eller betalningsbelopp genom institutionens system. Beroende på vilken typ av transaktioner som är inblandade kan detaljerna i ordern hjälpa till att upprätthålla exakta register över inlägg som innebär utbetalningar samt eventuella medel som överförs mellan konton.
Med alla typer av insamlingsorder är tanken att påskynda insamlingen av någon form av data eller medel. Vanligtvis måste förberedelsen av denna typ av dokument göras i enlighet med myndighetsbestämmelser som gäller i den jurisdiktion där emittenten är belägen. Detta gäller särskilt för företag som försöker samla in betalningar på förfallna fakturor såväl som finansinstitut som är skyldiga att dokumentera alla transaktioner som sker inom strukturen för dessa institutioner.