Co to jest zamówienie windykacyjne?
Zlecenie windykacji jest rodzajem dokumentu, w którym podejmowana jest próba promowania przetargu płatności lub dostarczenia pewnego rodzaju informacji. W zależności od dokładnego celu dokumentu może on koncentrować się na naleganiu na spłatę zaległych sald lub być powiadomieniem o niektórych oczekujących działaniach, które zostaną podjęte w celu zrealizowania zamówienia lub pełnego rozliczenia transakcji. Chociaż zlecenie windykacji często wiąże się z próbą odzyskania długu, termin ten może również odnosić się do dokumentów wewnętrznych przygotowanych przez różne typy spółek i używanych do przekazywania informacji w ramach instytucji finansowej lub innego rodzaju.
Gdy zlecenie windykacyjne ma formę listu windykacyjnego lub listu windykacyjnego, tekst dokumentu zwykle informuje dłużnika, że płatność na otwartym rachunku jest przeterminowana, i wzywa dłużnika do złożenia płatności. Firmy często używają tej formy zlecenia windykacji, gdy zaległe faktury starzeją się przez określoną liczbę dni po wystawieniu, z praktyką wydawania zamówień jako przypomnień w 45, 60 i 90 dni po wystawieniu. Dokładna treść zlecenia odbioru będzie się różnić w zależności od czasu, jaki upłynął od otrzymania ostatniej płatności. W niektórych przypadkach treść listu może również zawierać instrukcje dotyczące skontaktowania się z wierzycielem i uzgodnienia spłaty zaległego salda.
Alternatywna forma zlecenia windykacji dotyczy transmisji danych lub funduszy w organizacji firmy. Na przykład instytucja finansowa może użyć formularza wyznaczonego jako zlecenie windykacyjne jako środka dokumentującego przepływ wpływów lub kwot do zapłaty przez system instytucji. W zależności od rodzaju transakcji szczegóły podane w zamówieniu mogą pomóc w utrzymaniu dokładnej ewidencji księgowań obejmujących wypłaty, a także wszelkich środków przekazywanych między kontami.
W przypadku każdego rodzaju zlecenia windykacji chodzi o przyspieszenie gromadzenia pewnego rodzaju danych lub funduszy. Zazwyczaj przygotowanie tego rodzaju dokumentu musi odbywać się zgodnie z przepisami rządowymi obowiązującymi w jurysdykcji, w której znajduje się emitent. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm próbujących pobierać płatności za zaległe faktury, a także instytucji finansowych, które są zobowiązane do udokumentowania wszystkich transakcji, które występują w strukturze tych instytucji.