Co to jest zamówienie na kolekcję?

Zamówienie kolekcji jest rodzajem dokumentu, w którym dokonana jest próba promowania przetargowej płatności lub dostarczania pewnego rodzaju informacji. W zależności od dokładnego celu dokumentu może skupić się na wzywaniu do wypłaty sald po terminie lub powiadomienie o pewnych oczekiwanych działaniach, które zostaną podjęte w celu złożenia zamówienia lub w pełni rozstrzygnięcie transakcji. Podczas gdy nakaz windykalny jest często powiązany z próbą zebrania długu, termin ten może również odnosić się do dokumentów wewnętrznych przygotowanych przez różne typy firm i używane do przesyłania informacji w ramach finansowego lub innego rodzaju instytucji.

Gdy nakaz windykacji jest w postaci listu windykacyjnego lub listu zbierania, SMS -a dokumentu jest zwykle zalecany długowi, że płatność jest przeszłość, i wzywa się do składania płatności. Firmy często korzystają z tej formy zamówienia windykacyjnego, gdy wybitne faktury starzeją się przez określoną liczbę dni po wydaniu,z praktyką wydawania zamówień jako przypomnienia w wieku 45, 60 i 90 dni po wydaniu. Dokładna zawartość zlecenia zbiorowego będzie się różnić, w zależności od czasu przekazania czasu od czasu otrzymania ostatniej płatności. W niektórych przypadkach treść listu może również zawierać instrukcje dotyczące skontaktowania się z wierzycielem i ustalenia dotyczące spłaty w przeszłości należne saldo.

Alternatywna forma zamówienia zbioru ma związek z transmisją danych lub funduszy w organizacji firmy. Na przykład instytucja finansowa może wykorzystać formularz wyznaczony jako zlecenie windykacyjne jako sposób dokumentowania przepływu rachunków lub kwot płatnych za pośrednictwem systemu instytucji. W zależności od rodzaju zaangażowanych transakcji szczegóły znalezione w Zamówieniu mogą pomóc w utrzymaniu dokładnych zapisów postów, które obejmują wypłaty, a także wszelkie środki przeniesione między kontami.

Przy dowolnym rodzaju kolejności zbiórki jest to, aby przyspieszyć gromadzenie danych lub funduszy. Zazwyczaj przygotowanie tego rodzaju dokumentu należy wykonać zgodnie z przepisami rządowymi, które mają zastosowanie w jurysdykcji, w której znajduje się emitent. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm próbujących pobierać płatności na przeszłości, a także instytucje finansowe, które są zobowiązane do udokumentowania wszystkich transakcji, które występują w strukturze tych instytucji.