Qu'est-ce qu'un ordre de recouvrement?
Un ordre de recouvrement est un type de document dans lequel une tentative de promotion de la soumission d’un paiement ou de la remise d’une sorte d’information est faite. En fonction de l’objet exact du document, il peut s’agir de demander instamment le paiement des soldes en souffrance ou de signaler les mesures en suspens qui seront prises afin de compléter une commande ou de régler une transaction dans son intégralité. Bien qu'un ordre de recouvrement soit souvent associé à une tentative de recouvrement d'une créance, le terme peut également faire référence à des documents internes préparés par différents types de sociétés et utilisés pour transférer des informations au sein d'un type d'institution financière ou autre.
Lorsque l'ordre de recouvrement prend la forme d'une lettre de recouvrement ou d'une lettre de recouvrement, le texte du document indique généralement au débiteur qu'un paiement sur un compte ouvert est en souffrance et le prie instamment de le soumettre. Les entreprises utilisent souvent ce type d'ordre de recouvrement lorsque les factures en souffrance ont un certain nombre de jours après leur émission, avec pour habitude d'émettre les ordres sous forme de rappels à 45, 60 et 90 jours après leur émission. Le contenu exact de l'ordre de recouvrement variera en fonction du temps écoulé depuis la réception du dernier paiement. Dans certains cas, le contenu de la lettre peut également inclure des instructions sur la manière de contacter le créancier et de prendre des dispositions pour payer le solde en souffrance.
Une autre forme d’ordre de recouvrement concerne la transmission de données ou de fonds au sein d’une entreprise. Par exemple, une institution financière peut utiliser un formulaire désigné comme ordre de recouvrement pour documenter le flux de reçus ou de montants à payer via le système de l'institution. Selon le type de transaction en cause, les détails figurant dans la commande peuvent aider à conserver des enregistrements exacts des écritures impliquant des décaissements ainsi que des fonds éventuellement transférés entre comptes.
Quel que soit le type d’ordre de collecte, l’idée est d’accélérer la collecte de données ou de fonds. En règle générale, la préparation de ce type de document doit être effectuée conformément aux réglementations gouvernementales en vigueur dans la juridiction dans laquelle l'émetteur est situé. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui tentent de recouvrer des paiements sur des factures en souffrance, ainsi que pour les institutions financières tenues de documenter toutes les transactions effectuées dans la structure de ces institutions.