Che cos'è un ordine di ritiro?
Un ordine di incasso è un tipo di documento in cui viene effettuato un tentativo di promuovere la gara d'appalto di un pagamento o la consegna di una sorta di informazione. A seconda dello scopo esatto del documento, può essere incentrato sull'incoraggiamento al pagamento dei saldi scaduti o essere un avviso di alcune azioni in sospeso che verranno intraprese al fine di completare un ordine o di regolare completamente una transazione. Mentre un ordine di riscossione è spesso associato a un tentativo di riscuotere un debito, il termine può anche riferirsi a documenti interni preparati da diversi tipi di società e utilizzati per trasferire informazioni all'interno di un istituto finanziario o di altro tipo.
Quando l'ordine di riscossione ha la forma di una lettera di riscossione o di una lettera di riscossione, il testo del documento di solito avvisa un debitore che un pagamento su un conto aperto è scaduto e sollecita il debitore a presentare un pagamento. Le aziende utilizzano spesso questo tipo di ordine di riscossione quando le fatture in sospeso invecchiano per un certo numero di giorni dopo l'emissione, con una pratica di emettere gli ordini come promemoria a 45, 60 e 90 giorni dopo l'emissione. Il contenuto esatto dell'ordine di incasso varierà, a seconda della quantità di tempo trascorso dall'ultimo pagamento ricevuto. In alcuni casi, il contenuto della lettera può anche includere istruzioni su come contattare il creditore e prendere accordi per pagare il saldo dovuto.
Una forma alternativa dell'ordine di raccolta ha a che fare con la trasmissione di dati o fondi all'interno di un'organizzazione aziendale. Ad esempio, un istituto finanziario può utilizzare un modulo designato come ordine di riscossione come mezzo per documentare il flusso di entrate o importi pagabili attraverso il sistema dell'ente. A seconda del tipo di transazioni coinvolte, i dettagli trovati nell'ordine possono aiutare a mantenere registri esatti delle registrazioni che comportano esborsi nonché eventuali fondi trasferiti tra conti.
Con qualsiasi tipo di ordine di raccolta, l'idea è di accelerare la raccolta di una sorta di dati o fondi. In genere, la preparazione di questo tipo di documento deve essere effettuata in conformità con le normative governative applicabili nella giurisdizione in cui si trova l'emittente. Ciò è particolarmente vero per le società che tentano di riscuotere pagamenti sulle fatture scadute nonché per gli istituti finanziari che sono tenuti a documentare tutte le transazioni che si verificano all'interno della struttura di tali istituti.