Wat is een afhaalbestelling?
Een incasso-opdracht is een soort document waarin een poging wordt gedaan om de aanbesteding van een betaling of de levering van een soort informatie te bevorderen. Afhankelijk van het exacte doel van het document, kan het zijn gericht op het aandringen op betaling van achterstallige saldi, of een kennisgeving zijn van een in afwachting van actie die zal worden ondernomen om een bestelling te voltooien of een transactie volledig af te handelen. Hoewel een incasso-opdracht vaak wordt geassocieerd met een poging om een schuld te innen, kan de term ook verwijzen naar interne documenten die zijn opgesteld door verschillende soorten bedrijven en worden gebruikt om informatie over te dragen binnen een financiële of andere soort instelling.
Wanneer de incasso-opdracht in de vorm van een incasso-brief of een incasso-brief is, zal de tekst van het document een schuldenaar gewoonlijk informeren dat een betaling op een open rekening achterstallig is en de schuldenaar aansporen een betaling in te dienen. Bedrijven gebruiken deze vorm van incasso-opdracht vaak wanneer openstaande facturen ouder worden dan een bepaald aantal dagen na uitgifte, met een gewoonte om de bestellingen uit te geven als herinneringen op 45, 60 en 90 dagen na uitgifte. De exacte inhoud van de incasso-bestelling varieert, afhankelijk van de hoeveelheid tijd die is verstreken sinds de laatste betaling is ontvangen. In sommige gevallen kan de inhoud van de brief ook instructies bevatten over hoe u contact kunt opnemen met de schuldeiser en regelingen kunt treffen om het achterstallige saldo af te lossen.
Een alternatieve vorm van de incasso-opdracht heeft te maken met de overdracht van gegevens of fondsen binnen een bedrijfsorganisatie. Een financiële instelling kan bijvoorbeeld een formulier gebruiken dat is aangewezen als incasso-opdracht als middel om de stroom van ontvangsten of te betalen bedragen via het systeem van de instelling te documenteren. Afhankelijk van het soort transacties, kan het detail op de bestelling helpen om een exacte administratie bij te houden van boekingen die uitbetalingen met zich meebrengen, evenals eventuele fondsen die tussen rekeningen worden overgemaakt.
Met elk type verzamelopdracht is het de bedoeling om het verzamelen van een soort gegevens of fondsen te versnellen. Doorgaans moet de voorbereiding van dit type document worden uitgevoerd in overeenstemming met overheidsvoorschriften die van toepassing zijn in het rechtsgebied waar de uitgevende instelling is gevestigd. Dit geldt met name voor bedrijven die betalingen proberen te innen op achterstallige facturen, evenals financiële instellingen die alle transacties moeten documenteren die binnen de structuur van die instellingen plaatsvinden.