¿Qué es una relación de colección?
A veces denominado período de recolección promedio, una relación de recolección tiene que ver con las cuentas por cobrar pendientes de una compañía determinada. La relación es un promedio de la cantidad de tiempo que generalmente se requiere para el pago de las facturas emitidas por un período calendario determinado a pagar en su totalidad por los clientes. El marco de tiempo para factorizar la relación de recolección comienza con la fecha de emisión en las facturas, y concluye una vez que las facturas pendientes se hayan pagado o se han escrito las pocas facturas impagas de la cuenta de cuentas por cobrar.
Las relaciones de recolección son un cálculo útil para muchas empresas. Al comprender la cantidad promedio de tiempo que lleva a los clientes pagar cuentas por cobrar pendientes, la compañía puede evaluar el procedimiento actual para crear y emitir facturas. Por ejemplo, la Compañía puede emitir facturas una vez al mes y, por lo tanto, perder el ciclo de pago que es común a la mayoría de la base de clientes.
Dado que las facturas se reciben después de la fecha de corte para su inclusión en el ciclo de pago actual, las facturas no se pagan hasta el próximo ciclo. Esto puede agregar hasta treinta días adicionales a la relación de recolección. Si la relación de recolección demuestra una tendencia en la que una gran parte de la clientela está pagando más cerca de sesenta días en lugar de treinta días, la compañía puede elegir comenzar a emitir facturas unos días antes. Este cambio hará posible que las facturas pendientes lleguen a los clientes antes del final del ciclo actual.
La relación de recolección también puede proporcionar advertencias de que se está produciendo un cambio indeseable en la recepción de pagos por cuentas por cobrar pendientes. Esto es cierto cuando la relación de colección parece estar alargándose en comparación con los períodos anteriores. En general, este fenómeno se remonta a clientes específicos que pueden estar experimentando dificultades financieras o que han hecho recientemente ChangES en sus cuentas internas procedimientos por pagar. Una vez que se ha descubierto el origen de la mayor relación de recolección, la compañía puede tomar medidas para corregir la tendencia.