Hva er en samling?

Noen ganger referert til som den gjennomsnittlige innkrevingsperioden, har en innkrevingsgrad å gjøre med utestående kundefordringer for et gitt selskap. Forholdet er et gjennomsnitt av tiden som vanligvis kreves for betaling på fakturaene som er utstedt for en gitt kalenderperiode som skal betales i sin helhet av kundene. Tidsrammen for innregning av innsamlingsforholdet begynner med utstedelsesdatoen på fakturaene, og avsluttes når de utestående fakturaene enten er alle betalt, eller de få ubetalte fakturaene er blitt avskrevet fordringskontoen.

Innsamlingsforhold er en nyttig beregning for mange virksomheter. Ved å forstå den gjennomsnittlige tiden det tar for kundene å betale utestående fordringer, kan selskapet evaluere gjeldende prosedyre for å opprette og utstede fakturaer. For eksempel kan selskapet utstede fakturaer en gang i måneden, og dermed savne betalingssyklusen som er felles for det meste av kundegrunnlaget.

Siden fakturaene er mottatt etter fristdatoen for inkludering i gjeldende betalingssyklus, blir fakturaene ikke betalt før neste syklus. Dette kan legge til så mye som tretti ekstra dager til samleforholdet. Hvis innkrevingsgraden viser en trend der en stor del av klientellet betaler nærmere seksti dager i stedet for tretti dager, kan selskapet velge å begynne å utstede fakturaer noen dager tidligere. Denne endringen vil gjøre det mulig for utestående fakturaer å nå kunder før slutten av den nåværende syklusen.

Innkrevingsgraden kan også gi advarsler om at en uønsket endring skjer i mottak av betalinger for utestående fordringer. Dette stemmer når samleforholdet ser ut til å bli lengre sammenlignet med tidligere perioder. Generelt kan dette fenomenet spores til spesifikke kunder som kan oppleve økonomiske vanskeligheter eller som nylig har gjort endringer i sine interne betalingsprosedyrer. Når opprinnelsen til det økte innsamlingsforholdet er oppdaget, kan selskapet ta skritt for å korrigere trenden.