Wat is een collectieverhouding?

Soms aangeduid als de gemiddelde incassotermijn, heeft een incassoratio te maken met de uitstaande debiteuren van een bepaald bedrijf. De verhouding is een gemiddelde van de hoeveelheid tijd die gewoonlijk nodig is om te betalen op de facturen die zijn uitgegeven voor een bepaalde kalenderperiode om volledig te worden betaald door de klanten. Het tijdschema voor de factoring van de incassoratio begint met de datum van uitgifte op de facturen en eindigt wanneer alle openstaande facturen zijn betaald of de enkele onbetaalde facturen van de debiteurenrekening zijn afgeschreven.

Collectieverhoudingen zijn een nuttige berekening voor veel bedrijven. Door inzicht te krijgen in de gemiddelde tijd die klanten nodig hebben om uitstaande vorderingen te betalen, kan het bedrijf de huidige procedure voor het opstellen en uitgeven van facturen evalueren. Het bedrijf kan bijvoorbeeld één keer per maand facturen uitgeven en daardoor de betalingscyclus missen die het grootste deel van het klantenbestand gemeen heeft.

Aangezien de facturen worden ontvangen na de afsluitingsdatum voor opname in de huidige betalingscyclus, worden de facturen niet betaald tot de volgende cyclus. Dit kan tot dertig extra dagen toevoegen aan de collectieverhouding. Als de inningsratio een trend vertoont waarbij een groot deel van de klanten dichter bij zestig dagen betaalt in plaats van dertig dagen, kan het bedrijf ervoor kiezen om een ​​paar dagen eerder te factureren. Met deze wijziging kunnen de openstaande facturen klanten bereiken vóór het einde van de huidige cyclus.

De incassoratio kan ook waarschuwingen geven dat er een ongewenste wijziging plaatsvindt in de ontvangst van betalingen voor uitstaande vorderingen. Dit is waar wanneer de verzamelverhouding langer lijkt te zijn in vergelijking met voorgaande perioden. Over het algemeen kan dit fenomeen worden herleid tot specifieke klanten die mogelijk financiële problemen ondervinden of die onlangs wijzigingen hebben aangebracht in hun procedures voor de te betalen interne rekeningen. Zodra de oorsprong van de verhoogde collectieverhouding is ontdekt, kan het bedrijf stappen ondernemen om de trend te corrigeren.