Co to jest współczynnik kolekcji?

Czasami określany jako średni okres zbierania, współczynnik zbierania ma związek z zależnymi odmianami danej firmy. Współczynnik jest średnią ilości czasu, który jest zwykle wymagany do płatności na faktury wyemitowane za dany okres kalendarzowy, który będzie wypłacić w całości przez klientów. Ramy czasowe dotyczące uwzględnienia współczynnika zbierania rozpoczyna się od daty wydania na faktur i kończy się, gdy zaległe faktury zostaną zapłacone lub kilka niezapłaconych faktur zostało odpisanych z konta należności.

Wskaźniki zbierania są pomocnym obliczeniem dla wielu firm. Zrozumienie średniej ilości czasu potrzebnego klientom na opłacenie zaległe należności, firma może ocenić bieżącą procedurę tworzenia i wydawania faktur. Na przykład firma może wydawać faktury raz w miesiącu, a zatem brakuje cyklu płatności, który jest wspólny dla większości bazy klientów.

Ponieważ faktury są odbierane po dacie odcięcia w celu włączenia do bieżącego cyklu płatności, faktury nie są opłacane do następnego cyklu. Może to dodać aż trzydzieści dodatkowych dni do współczynnika zbierania. Jeśli współczynnik zbierania pokazuje trend, w którym duża część klientów płaci bliżej sześćdziesięciu dni, a nie trzydzieści dni, firma może rozpocząć wydawanie faktur kilka dni wcześniej. Ta zmiana umożliwi wybitne faktury dotarcie do klientów przed końcem bieżącego cyklu.

Współczynnik zbierania może również zapewnić ostrzeżenia, że ​​w otrzymaniu płatności za zalegające należności ma miejsce niepożądana zmiana. Dzieje się tak, gdy współczynnik zbierania wydaje się wydłużyć w porównaniu z poprzednimi okresami. Ogólnie rzecz biorąc, zjawisko to można prześledzić dla konkretnych klientów, którzy mogą doświadczać trudności finansowych lub niedawno uczynili ChangES w swoich wewnętrznych rachunkach Procedury płatne. Po odkryciu zwiększonego współczynnika zbierania firma może podjąć kroki w celu skorygowania trendu.