Hvad er en samling?
Nogle gange kaldet den gennemsnitlige indsamlingsperiode, har en indsamlingsgrad at gøre med de udestående konti, der skal modtages for et givet firma. Forholdet er et gennemsnit af det tidsrum, der normalt kræves for betaling på de fakturaer, der er udstedt for en given kalenderperiode, der skal betales fuldt ud af kunderne. Tidsrammen for indregning af indsamlingsforholdet begynder med udstedelsesdatoen på fakturaerne og afsluttes, når de udestående fakturaer enten er alle betalt, eller de få ubetalte fakturaer er blevet afskrevet tilgodehavendekontoen.
Indsamlingsforhold er en nyttig beregning for mange virksomheder. Ved at forstå det gennemsnitlige tidsrum, det tager for kunderne at betale udestående tilgodehavender, kan virksomheden evaluere den aktuelle procedure for oprettelse og udstedelse af fakturaer. For eksempel udsteder virksomheden muligvis fakturaer en gang om måneden og mangler dermed den betalingscyklus, der er fælles for det meste af kundegrundlaget.
Da fakturaerne modtages efter fristdatoen for optagelse i den aktuelle betalingscyklus, betales fakturaerne ikke før den næste cyklus. Dette kan tilføje op til tredive ekstra dage til indsamlingsforholdet. Hvis indsamlingsgraden viser en tendens, hvor en stor del af kundekredsen betaler nærmere 60 dage i stedet for tredive dage, kan virksomheden vælge at begynde at udstede fakturaer et par dage tidligere. Denne ændring gør det muligt for de udestående fakturaer at nå kunder inden udgangen af den aktuelle cyklus.
Opkrævningsgraden kan også give advarsler om, at der sker en uønsket ændring i modtagelsen af betalinger for udestående tilgodehavender. Dette er tilfældet, når indsamlingsforholdet ser ud til at blive længere i forhold til tidligere perioder. Generelt kan dette fænomen spores til specifikke kunder, der muligvis oplever økonomiske vanskeligheder, eller som for nylig har foretaget ændringer i deres interne betalingsprocedurer. Når oprindelsen af det øgede indsamlingsforhold er opdaget, kan virksomheden tage skridt til at korrigere tendensen.